專為Google Wave中文使用者設立。有Wave的產品目的、設計理念、操作方法、Q&A、...等,非常深入、完整、系統的介紹。依左側順序閱讀。

Google Wave已經完全開放

好消息:Google Wave已經完全開放,任何人只要上線,即可註冊、使用,不必再透過他人推薦。

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2010年1月29日 星期五

6-1 Wave的使用介面

前面你已經熟練Wave的大部分功能,接下來先熟悉一下Google Wave在介面上的一些大膽創新,同時嘗試按鍵操作方式、改變Wave預設的畫面、以及改變開機預設畫面。

Wave的介面創新
Wave不僅是對傳統email形式的顛覆和大膽嘗試,在介面控制和視覺關聯設計上也是押寶,因為它太不傳統了,新使用者可能不能憑過去的直覺馬上上手。這一節是教你認識 Wave的資訊狀態、Wave狀態、標籤、和檔夾。之後,你會慢慢發現Wave的按鈕和功能表,很多都是(螢)幕後工作人員。只是有一些視覺關聯和介面上的創新,需要讓你瞭解,以便更舒服地使用Wave。

Google為什麼要如此挑戰傳統?挑戰習慣?


第一項 Wave的捲軸
跟Windows的捲軸不同,Google的捲軸無論頁面滾動多長都保持同一高度,以保持向上向下箭頭距離相近並不會改變。

Wave面板右側的捲軸跟瀏覽器裡的捲軸有點不同,像大多數捲軸一樣,你可以上下移動捲軸,或者點擊其頂部或底部箭頭來實現滾動。但與大多數捲軸不一樣的是,Wave裡的捲軸高度一直不變,向上和向下箭頭就緊靠在短小的捲軸兩端。
Google這麼設計是為使用移動設備,筆記本電腦(Netbook)的使用者考慮的,他們的游標移動範圍很有限,但是這樣做的缺點,讓喜歡快速預覽全部的使用者有點迷惑。在Google Wave Help裡也對捲軸的“情況”做了詳細解釋。

你如果覺得Google Wave的捲軸與Google其他產品的捲軸有點不同,使用時,你可以拖動捲軸或使用上下箭頭來滾動頁面。

即使在這麼簡單的應用上,也有一個開發者已經創建了Google Chrome小工具,能把Wave的捲軸還原成Chrome裡的原生捲軸。

第二項 碧波蕩漾、綠意盎然
台灣政治兩大版圖,藍綠之爭,如今在美國軟體或許即將上演。一樣是新興的綠色力量,對抗傳統老化的既存權力。

MicroSoft Window vs. Google Wave
我們都熟悉MS將Windows介面設計成以藍色為預設色調。而Google Wave卻碧波蕩漾、綠意盎然,這是無心之作,還是有意為之?

在Wave中,綠色是非常重要的一種顏色,它意涵激活,表示線上狀態、未讀、已選標誌、以及重要性。
  • 在聯繫人頭像右下角的綠點,表示聯繫人在Wave上。(有時會秀逗,明明正跟你筆談,卻不見綠點)
  • 尚未點選blip前,在blip左邊出現一個淺綠色豎線,則表示該blip是未讀的。
  • 選擇某個blip時,它會框上一個深綠色外框。
  • 在wave用戶端頂上有一個閃爍的綠色條狀面板,提示有人ping你,等待你的回覆。
  • 私覆、Ping所屬的wavelet外框,也是以淺綠色外框,取代一般wavelet的灰色外框。
  • 當wave列在搜索欄中時,wave中未讀的blip數會以綠底白數字來顯示。
  • 當你點擊導覽面板裡任何一個項目,該項目會以綠底呈現。
MicroSoft主色:藍,Google Wave主色:綠。

第三項 延續工具列按鈕

Wave的搜索面板、內容面板(包括瀏覽模式、編輯模式)工具列都有一定寬度,如果所有工具無法全部顯示,有的按鈕會被隱藏。如下圖所示,Wave把這些隱藏的按鈕都收集在一個延續工具列中,可以通過點擊面板最右端的延續(…)按鈕來選擇它們。

同樣地如下圖所示,Wave把所有的參與者都收在一個可以展開的“+”(加號)按鈕下,及一個標籤,上面寫著“## more”。為了查看wave的所有參與者,可以點擊小小的“+(加號)”展開它。參閱下圖。

小加號是展開該wave其他未能顯現的參與者,大加號則是用來添加聯繫人參與該wave。

第四項 面板按鈕和下拉面板

和大多數Windows PC一樣,Wave內容面板也在頂部工具列的右上角提供最小化、最大化以及關閉按鈕,上圖右上角。從左向右,它們的作用分別是:
  • 最小化按鈕會壓縮 wave工具列,並把它停靠在Wave用戶端的上方,也就是Google Wve的logo右方。呈現條狀。
  • 最大化按鈕會將當前的wave面板放大到最大,填滿整個螢幕,但同時最小化所有其他面板。
  • 關閉按鈕(X)會關閉wave。
注意:如果你Wave上的中文名稱超過一個中文字,這三個面板按鈕會失去作用。

導航(Navigation)、聯繫人(Contacts)和搜索(Search )面板只有最小化按鈕,沒有最大化和關閉按鈕。當最小化其中一個面板的時候,即迷你條狀面板,它們會停靠在Wave用戶端的頂部,緊鄰Google Wave的logo。

任何一個最小化的條狀面板,會停靠在螢幕的頂端,同時面板上有一個向下箭頭,點擊它會出現一個下拉面板, 它會覆蓋在主顯示區域的上方。然後可以對面板進行一切操作。在下圖中,搜索面板已經被最小化了,以提供更多的瀏覽和編輯空間。但是當在停靠的搜索面板上點擊向下的箭頭時,它就會在wave的工作空間上面顯示一個下拉面板。使用下拉箭頭按鈕來顯示下拉面板。

你也可以手動調整Wave面板的寬度。把滑鼠放在任何兩個面板中間的直條或橫條灰色間隔帶,滑鼠的形狀就會改變成左右拉、上下拉的形狀,然後可以拖曳滑鼠進行放大或縮小。

 

在本部落格裡,Wave4u為你準備一序列Google Wave的文章。

2010年1月28日 星期四

5-2 編輯Wave內容-進階工具

底下幾種插入方式都只要在內容面板的編輯模式工具列找到相應按鈕,點擊進入後,操作都很直覺


在wave插入鏈結

選擇需要插入鏈結的文字,然後點擊編輯欄上的”鏈結“(Link)按鈕,或者按住Ctrl+K,在彈出視窗的URL or Wave ID後面那個框裡輸入鏈結位址URL。你不僅可以添加外部鏈結,也可以鏈結到其他wave。

但是這樣的鏈結方式很不直觀。簡單的做法是:編輯A時,先將游標移到A的插入位置,再從搜索面板裡找到想要鏈結的B,然後以拖曳方式將B拖到內容面板A裡。


以拖曳方式鏈結,與Link方式鏈結的差異是:拖曳方式不開新Wave視窗,B會取代A,出現在當前內容面板。Link方式則另開一個Wave視窗。

在URL or Wave id輸入框裡,你也可以輸入Wave id。只是插入wave id後,不知如何使用,有何作用。

請注意,在wave A裡的鏈結waveB,只有B的參與者才能打開。倘若只參與A,但不是B的參與者,當點擊wave A裡的B鏈結時,不會出現wave B。

在Wave附加檔案
兩種附加檔案或者圖片的方法:
  1. 如果瀏覽器安裝了小工具 Google Gears,可以把電腦裡的檔案直接拖拉到wave上。(Gears 是Google Chrome的小工具,也可安裝在Firefox, Internet Explorer, and Safari上)。
  2. 點擊工具列上的add attachment按鈕(迴紋針圖示),然後選擇要附加的檔案。
除了圖片檔以外,其他格式檔顯示為大圖示。

所有檔都有個顯示名稱,下載檔案時,顯示名稱默認為原檔案名,但不包括副檔名。任何一個wave的參與者,都可以修改顯示名稱,但不能修改檔案名稱。

Google附加文件最大20M;同時上載的圖片會降低品質。根據Google Wave Help說明:為了保證Wave速度和體驗,所有上載圖片將被降低解析度。Google Wave 雖不能保存大解析度圖片,但還是可以收集、分享、放映網路上常見品質的圖片。

從Google檢索添加

G+按鈕讓你不必離開Wave就能將搜索的結果,包括網頁、圖片、視頻…等,直接插入 waves裡添加外部鏈結,另一個方法是通過Wave自帶的google搜索區。

點擊工具列裡藍色的G+ 按鈕,在彈出視窗裡搜索網頁、圖片或者視頻(Wave預覽版裡顯示可以搜索圖書和其他內容,但是暫不可用)。像平常那樣搜索,在每個搜索結果後面有個按鈕,點擊可把選中的結果添加到wave會話。

網頁鏈結顯示為文字,圖片鏈結顯示為縮略圖,視頻既可以是文字鏈結(默認),也可以直接內嵌在wave裡。

例如要在wave裡內嵌裡視頻,在編輯時點擊(搜索鏈結)G+按鈕,選擇視頻頻道,搜索”Serenity trailer.” 可以從YouTube中得到結果清單。選擇欲添加鏈結的視頻,最開始是出現一個文字鏈結,其後有一個發光燈泡。再點擊燈泡,即可以內嵌視頻,此時文字鏈結會消失。如圖5-3。

點擊Wave視窗右上角的下拉功能表,可選擇刪除內嵌視頻。

似乎不是所有的視頻都會出現燈泡,以便內嵌視頻;即使出現了燈泡,也內嵌了視頻,但播放時,視頻視窗仍出現「已依要求停用嵌入 請在Youtube觀賞」,因此實際效果跟文字鏈結一樣。Bug?

在Wave中分享圖片
Wave裡的圖片(附件)顯示為縮略圖,點擊圖片可全屏瀏覽。此時背景為黑色,圖片居中,點擊圖片右上角的X關閉圖片。這是內容面板的第三種模式:幻燈片播放模式。見下圖


同時如果wave裡有圖片,一個圖片(Images)按鈕將出現在內容面板底下檔案鈕(Files)的旁邊。點擊圖片按鈕,然後選擇播放幻燈片(View as slide show),就可以在全屏下瀏覽圖片了。


請注意,這裡的圖片是以附件方式插入的圖片檔案,而不是檢索添加的圖片。二者都會在Blip裡顯示圖片縮圖,但如果是只有後者圖片,wave內容面板不會出現Image按鈕。另外如果是以鏈結方式插入的圖片,則並不會在wave中顯示縮圖,而是以文字鏈結顯現!

Wave圖片分享的最大功用就是合作圖集。例如婚禮雙方的家庭成員可以分別給照片添加名稱,以說明照片裡的人物誰是誰。名稱的編輯類似文字,其他參與者可以即時看到操作。

加了名稱後,你能很方便的透過搜索框,尋找你放在wave中的圖片。搜尋指令是caption:keyword

在幻燈片模式下,螢幕下方排列縮略圖,你可以點擊左邊的播放按鈕,讓系統自動播放。也可以點擊某個縮略圖,或者用鍵盤上的上、下鍵選擇要播放的圖片。此時你不能看wave裡的文字,或修改圖片顯示名稱。點擊右上角的X,即可退出出幻燈片模式。



在本部落格裡,Wave4u為你準備一序列Google Wave的文章。

2010年1月27日 星期三

5-1 進階編輯wave內容-基本工具

wave文字編輯
Wave提供了基本的文字處理功能,例如字體、字型、顏色、標記、縮排…等等。操作方法同一般文書處裡一樣,選擇需要處裡的部份,然後點擊編輯工具列上的按鈕即可,這裡不再贅述。
這裡目前缺少一項重要工具:表格。表格的作用除了製表外,對排版很有幫助,特別是插入圖片時。(目前blip內插入一串圖片後,幾乎無法編輯)

你只能在Wave安裝HTML小工具,以下面兩種方式製作表格:
  • 如果你懂Html編碼,在wave中插入,然後自己動手編碼,製作表格,製作內容。
  • 如果你不懂Html編碼,那就先在其他網頁編輯軟體上,插入表格,製作內容,再將它的Html碼剪貼到wave的HTML上。
  • 還有,以此一方式插入的表格,無法直接編輯儲存格內容。只能進入HTML內,再進行編碼。
上述方法並非長久之計,最好還是Google內建表格工具。如果你只是要呈現表格內容,那麼祇是麻煩一次,還好!如果你還希望在wave上編輯表格內容,那對不會編碼的人,上述方法是很麻煩!

注意:內容面板的工具列,有瀏覽模式、與編輯模式,兩者看到的工具列按鈕有區別。

編輯模式下,編輯工具列上,除了上述文書處理的工具外,其他按鈕還有鏈結、附加檔案、檢索添加、小工具內嵌,以及你已經安裝的小工具(Gadgets)。

Waves裡的拼寫檢查
Google Wave內建一個自動拼寫檢查,編輯模式下,拼寫錯誤的文字下方會出現紅色下折線,當滑鼠標經過錯誤拼寫文字時,會出現下拉功能表,點擊改正拼寫(corrected spelling),改正方式可選擇自己手動修改、或選取系統建議。當然如果錯誤是刻意的,只要不理會就可以了。如圖 。



Wave只有英文介面,但是拼寫檢查支援多國語言。不支援中文拼寫檢查。
且如果一個wave,一開始以英文輸入,即使隨後加了中文,仍然可以檢查英文部分的拼字,見上圖,雖然把中文插在前面,整個wave仍然能夠自動檢查。也就是你一開始輸入wave的語言,就決定了整個wave中所有blip的屬性。

反之,如果一開始先以中文輸入,隨後的英文出現錯誤,也無法自動進行拼寫檢查。
更正:此現象似乎已消失,先輸入中文也可以自動檢查隨後輸入的英文。

除了小工具(Gadgets)外,接下來要討論鏈結、附加檔案、檢索添加、小工具內嵌。



在本部落格裡,Wave4u為你準備一序列Google Wave的文章。

2010年1月26日 星期二

4-4 儲存搜索條件和過濾

第一項 儲存搜索條件


你應該可以建立自己慣用的搜索了。你還可以在導航欄上把它們儲存,並反復使用。首先,在搜索框裡輸入你的查詢,回車並運行。然後在搜索面板的底部,點擊儲存搜索(Save Search)按鈕,然後在標題(Title)域給這個搜索輸入個名字,點擊提交(Submit)按鈕就保存了,見下圖。

儲存了某個搜索以後,它會在導航面板的搜索(Searchs)下面出現。和檔夾一樣,你也可以在導航面板上通過點擊搜索(Searchs)旁的“+”按鈕來創建新的可保存的搜索。


檔夾裡的waves是你放進去裡面的,只要你沒移動,下次進去檔夾,內容都一樣。而搜索夾他只是儲存搜索條件,你每次進去搜索夾,它都會依據儲存的條件,重新搜索All郵箱,因此每次結果清單可能不一樣。

第二項 過濾搜索結果
彈出的保存搜索(Save search)視窗,還包含了另一個有意思和強大的選項:過濾行為(Filter Actions)。類似於Email過濾規則,在這裡你可以讓Wave自動對某些滿足你所定義的搜索條件的waves進行某項動作。見上圖。

在Wave預覽版裡,只有兩個可用的過濾行為:標示為已讀(Mark as read)和歸檔(Archive)。如選中歸檔的核取方塊,那麼Wave會自動將滿足查詢條件的waves移出收件箱(inbox),同時移入歸檔。同樣,如選中標識為已讀的核取方塊,那麼Wave會自動將滿足查詢條件的waves標識為已讀。

如果你想減少未讀通知,那麼自動將一條wave標識為已讀,和將它停止跟隨(unfollow)有類似的效果。只是它仍留在Inbox。

若同時選中兩個核取方塊,能讓滿足查詢條件的wavs,既被標識為未讀又同時歸檔。

由於目前只有過濾為已讀和歸檔,Wave預覽版的過濾行為顯得非常有限。希望以後可以有更多可用的動作,就像現在的Gmail。

掌握Wave的搜索是你從Wave中獲得有用資訊非常重要的一環。

特殊郵箱:Settings
導覽面板裡有一個Settings扳手圖示,它既然出現導覽面板裡,顯然它是個郵箱,用來放waves,而不是一個功能按鈕。點擊一下Settings,觀察三個位置,看看郵箱的功能,它是經過何種搜索得到的結果(搜索輸入框) ,同時搜索面板裡有哪些waves。

將滑鼠移到Settings上,出現”Configerations for your account”;搜索框則是With:settie,不知所以!裡面有兩個waves,是前面提到官方見面禮中的兩個,一個仍不清楚用途,一個則是放著你已經安裝的小工具。

看來是你帳戶的化妝箱,把所有個人化的添加,全放在這裡管理。只是為了這樣兩個waves,特別設一個郵箱,是不是很奇怪? 何況Google的介面設計一向簡潔扼要,能少盡量少,能藏盡量藏,絕不拖泥帶水。

wave4u作個大膽猜測,專設這個郵箱,將來一定有許多waves,每個wave可以放許多可安裝的工具,分門別類的。它應該是一個重要的郵箱。

由此可見Google Wave只是一個平台,有很好的延展性與包容性,除了後面將提到的機器人、小工具之外,應該還有許多東西。將來每個人的Wave都長的不一樣,功能也不一樣,完全看你的裝備。

前面所提到的Google Wave像很多種應用系統:e-mail、IM、Forum、Wiki、協作工具、微博...。沒錯,只要你在Google Wave這個平台上安裝適當工具、功能,它就是某種應用系統。偉大吧!

想像一下LEGO,一塊平台,你可以在上面用各種公用模組、特殊模組,即可搭建各式各樣的物件。



在本部落格裡,Wave4u為你準備一序列Google Wave的文章。

2010年1月25日 星期一

4-3 搜索waves-ID、資料夾、附件...

第三項 進階:搜索wave id
waves是由人創建的,有時你會想通過wave裡的參與者來搜索相關的wave。下面的搜索操作指令,將幫你通過人們在wave裡的角色,來找到 wave的參與者:是否某人創建了它,或編輯過它。下面的列表裡,id是指其Wave id的前半部(@之前的字串)。

你可以用“me”來代表自己,比如如果你的Wave id是you@example.com,如想找到你自己創建的wave,只要使用 creator:you@example.com 或creator:you或更短更簡單的 createor:me。

下面是一個完整的基於參與者的Wave搜索操作指令列表:
  • 大部分指令有兩種表達方式:上面一個是直接表達指令涵義,下面一個指令則是簡潔,用哪一個都可以。
  • 返回結果都是由All郵箱裡開始搜索,但是如果是用with:public,則是由伺服器裡搜索了,結果清單裏的waves,大部分不在你的All裡。
搜索操作指令                                   返回結果(由All郵箱裡搜索)
==============================================================
creator:name (from:name)           所有由name創建的waves。
participant:name (with:name)     所有name是直接參與者的waves。
                                                           name可以是單一聯繫人或者是群組聯繫人。
contributor:name (by:name)        所有name是貢獻者的waves。
                                                           name至少編輯過wave的一條blip。
to:name                                            所有name是參與者但不是創建者的waves。
onlyto:name                                     除了創建者外,只有name為唯一參與者的waves。
onlyby:name                                   只有name為唯一貢獻者的waves。
onlywith:name                                只有name為唯一參與的waves。
                                                           name可以是你自己、或你所屬的某群組
dfrom:name                                     所有name直接發送消息的;或者只有兩個參與者,
                                                           name是其中一個貢獻者的waves。
dto:name                                          所有直接發給name的;或者只有兩個參與者,
                                                           而另外一個參與者也是貢獻者的waves。
is:note                                               所有只有你自己是參與者的waves。既然如此,
                                                           這種waves就像是私人備忘note。
                                                           注意:note不被取代,是指令的一部份!

第四項 進階:搜索wave檔夾和狀態
通過檔夾、標籤、閱讀狀態和追隨狀態,一樣可以搜尋wave。下面就是用於以上各種搜索的完整搜索操作指令列表:

搜索操作指令                   返回結果(由All郵箱裡搜索)
=============================================================
is:read                              wave中所有blips(包括私覆、ping)都已讀過的waves。
is:unread                          wave裡至少有一條blip(包括私覆、ping)未讀過的waves。
is:filed                               已被保管進某個資料夾的waves。
is:unfiled                          返回那些沒有被保管進資料夾的waves。
is:unfollowed                    所有沒被跟隨的waves。
is:followed                        所有被跟隨的waves。
has:tag                              所有有標籤的waves。
tag: keyword                   所有含有標籤keyword的waves。

第五項 進階:搜索wave的附件
還可以以wave是否含有各種附件,進一步縮收搜索範圍。可以使用下列的操作指令:

搜索操作指令              返回結果(由All郵箱裡搜索)
=============================================================
has:attachment          所有附有附件的waves。
has:document             所有附有文檔的waves。
has:image                    所有附有圖片的waves。
has:gadget                   所有附有小工具的waves。

第六項 進階:搜索wave使用語言
還有通過 lang:code操作指令,你可以根據wave的語言進行搜索。比如,lang:en返回的是英文的wave。不過提醒一下:使用這個指令的後果,可能不如預期,不見的準確找出結果。

英文en、繁體中文tw、簡體中文cn。其他語言簡碼請自行搜索。

第七項 其他搜索方式的補充
不知讀者有沒有發現這些搜索操作指令,和Wave導覽面板的關係。比如,你的收件箱是搜索in:inbox的結果。回收箱(trash)是搜索in:trash的結果。

in:mailbox也是一條搜索指令,返回任何一個mailbox裡面的waves。針對郵箱、檔夾。因為這些郵箱、檔夾都會出現在導覽面板,因此不必記。

你甚至可以點擊聯繫人面板上的頭像,在彈出視窗上的(Recent Waves)按鈕點擊,來搜尋有此人新近參與的waves,這個顯示的是搜索with:name的結果。搜索框會顯示with:name

第八項 組合搜索操作指令
上面的操作指令只能做單一搜索,如果要更經準的搜索,你可以將搜索單位,用運算子組合起來,搜索能力將更加強大。

所謂組合,很簡單,跟基本操作一樣,將兩個搜索單位擺在一起,中間加一個邏輯運算子隔開即可,如下:操作指令:值 運算子 操作指令:值。

只能兩個兩個組合。

譬如下列這些常用的組合:
  • 如前面提到的with:public搜索公開的waves:要找到公開的wave討論,就要用with:public操作指令,返回的是其中有 public@a.gwave.com參與的waves,也就是公開發布的waves。例子:如要搜索含有”wave4u”的公開waves,就用 with:public wave4u。
  • 用to:me is:unread搜索出所有發給我,而我尚未閱讀的waves。這是個找到可能需要回覆的wave的好辦法。再用下一節方法建立回覆箱儲放。
  • 用creator:me -is:note查看發件箱(Sent):這個方法可以看到那些你創建並添加了其他人的wave,有點像郵件裡的發件箱。
一旦你掌握了滿足你需求的搜尋方法,你可以儲存搜索 (Save search) 它們便於下次使用。

 

在本部落格裡,Wave4u為你準備一序列Google Wave的文章。

4-3 搜索你的waves-基礎、標題

Google Wave能把即時更新的大量資訊保存在你手邊,但是如果你不知道如何找到你想要的資訊時,它們顯的雜亂無章。Wave的搜索框,類似於Google網頁搜索框,是能讓你找到正確結果的關鍵。基本的關鍵字搜索,會返回包含這些關鍵字的wave,但基於參與者、標籤和其他屬性的高級搜索,能即刻挑出你想要的那條 wave。

第一項 基本搜索
基本搜索是不必知道操作指令,只要在搜索面板的搜索框,直覺的輸入你要找的關鍵字(keyword)字串、或組合字串。那麼就會從All郵箱裡,找出內容、標題、標籤裡含有該字串的waves。(其實wave的標題就是第一個blip內容的第一列,換行之前所有文字)

還記的搜索聯繫人的原則嗎?兩者不太一樣:
  • 以符號搜尋無意義。結果不是空白、就是全部列出。同前。
  • 以其他字符隔開,一個英文單字、或一串連續英文字母(含數字)、或一個中文字,為一個搜索單位。不論大小寫。
  • 註:中文字的搜索,用一個字搜索,有時可以,有時不行。最好是用一個名詞,即兩三個中文字。
  •  必須完整輸入一個搜索單位,才能找到。如wave內容、或標籤有test,輸入test可找到;但輸入tes,找不到該wave。
  • 輸入一個搜索單位後,要按輸入,方能執行。  
另外就是組合關鍵字,所謂組合字串就是在兩個關鍵字中間加上一個邏輯運算子,中間以空白鍵隔開。Keyword  運算子 Keyword

譬如,在wave裡搜索包含關鍵字AAA,只要在搜索框裡輸入AAA並Enter就可以了。如果想找到所有包含BB或AAA的waves,可以在兩個關鍵字間添加一個大寫的OR:AAA OR BB。再如你想找到同時包含有AAA和BB的waves,你可以輸入:AAA BB(這個搜索返回的結果,和搜索:AAA AND BB 的搜索結果相同。

AAA BB”AAA BB”,兩者結果不一樣,前者是含有AAA且BB,但兩字串可以在任何內容、標題、標籤任一位置。而後者只能AAA、BB隔一空格擺在一起;一樣可以是在內容、標題、標籤裡。前者是組合關鍵字,或者是單一關鍵字。

如果不清楚google search語法,可上網以google search語法搜尋。

基本的搜索很簡單。但它只是搜索的一小部分,Wave真正強大的搜索能力來自它的一些特殊搜索指令,它們指定特定的搜索對象,譬如weavs的參與者、weavs的標籤、weavs的檔夾、weavs的其他屬性,讓你的搜索結果更精準、搜索結果範圍更小。

Wave進階搜索單位為 操作指令:值 (operator:value)。也就是在關鍵字前面加上指令,指名要哪一類搜索,類別包括標題、聯繫人、檔夾標籤與狀態、附件、及語言。

第二項 進階:搜索wave標題
預設的關鍵字搜索是在wave的標籤、標題、以及內容裡進行搜索。

但是如果只想搜索wave的標題,請使用 title:keyword

關鍵字的組合原則完全比照前述基本搜索。

另外,在Wave裡你可以給你附加的圖片加上相關的名稱、或說明(caption of image),你同樣可以搜索這些圖片。

如要搜索圖片標題,只要使用 caption:keyword。比如想搜索含有圖片說明為“Gina Torres”的wave,搜索 caption:”Gina Torres“就可以了。

搜索操作指令                    返回結果(由All郵箱裡搜索)
========================================================
title:keyword                  All郵箱裡所有標題含有keyword的waves。
caption:keyword            All郵箱裡所有內插圖片標題含有keyword的waves。




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4-2 waves的管理和組織

現在你可能已經使用過Wave了,那讓我們來看看,如何管理一個忙碌的Wave郵箱。

像Gmail一樣,一旦你的郵箱裡充滿了waves,那如何找到那些重要的資訊呢?除了前面提到的,大家也比較熟悉的各種郵箱、標籤(Tags)、檔夾(Folders)之外,Wave的搜索、和狀態標示…等,也都可以幫助你有效管好你的waves。但是這麼多管理方式,有歸檔位置、歸檔動作、歸檔工具,你弄懂了嗎?能妥善運用嗎?

Wave在這方面有點草率,它並沒有把這些關係澄清清楚,同時在介面上的排放,更是讓人一頭霧水,摸不著頭緒。完全手冊也沒講清楚這一部分,含混帶過。因此我們花了許多時間,測試各種狀況,觀察各種變化,並建立一套說明方法,因此有必要詳細解說,這裡牽涉到三部份內容,
  • Wave歸檔系統(第一節)
  • 狀態標示、歸類動作(第二節)
  • 搜索(第三節、第四節)
觀念上首先得澄清:
  1. 歸類位置:導覽面板上的郵箱、檔夾,與搜索夾都是將waves歸類的資料夾;
  2. 歸類動作:或用搜索將waves歸類到搜索夾;或用移動將waves歸類到檔夾;或用狀態標示在郵箱間移動。
  3. 輔助工具:標籤、狀態標示則是歸類的輔助工具,幫助搜索。
Wave歸檔系統
關於第一個部份「Wave歸檔系統」,先賣個關子,這裡並沒放置本文,本文放在會員論壇裡,需要註冊成為會員才能閱讀,註冊位置Wave4u Sites。論壇裡將陸續增加更多專屬會員閱讀的文章。

狀態標示
一旦你加入到一些活躍的waves裡,你的收件箱(Inbox)就會開始變得忙亂起來。每一條wave更新後,它都會移動到收件箱的頂部,並且將標題加粗。這時,歸檔(Archive)和取消追隨(Unfollow)按鈕就能幫你清理收件箱,讓那些聊天性質的waves消失。

可以將wave從收件箱(inbox)移出並歸檔它們,或者通過不跟隨(unfollow)那些聊天性質的wave,來關閉它們所產生的未讀(unread)內容通知。你可以通過給wave輸入標籤(讓參與者都能看見),或者通過保存wave到某個檔夾或者子檔夾(用你自己方便的方式組織它們)。

附註:當你剛開始試用時,常會因為操作錯誤,製造一些無用的、空白的、莫名奇妙的waves,可是目前版本是無法刪除任何wave;放著礙眼,你可以把它放到回收箱裡冷藏。但是久了,還是滿箱垃圾。告訴你一個小技巧:如果這個wave只有你一個參與者(有機器人沒關係,因為它可移除),你可以將所有Blip刪除,只剩下一個blip,再清除其內容,又是一個new wave。這也是資源回收。

第一項 將waves歸檔
Google Wave的歸檔(Archive)功能和Gmail的類似:當你歸檔某條wave時,它會從收件箱(inbox)被移動到所有(All)郵箱裡。

這條wave只是不再顯示在收件箱裡了,仍然可以通過點擊導航面板上的All來找到。但是如果某參與者更新了被歸檔的wave,它仍然會以未讀標記的形式重新回到在收件箱裡。

歸檔一條wave,只要選中並點擊工具列上的歸檔(Archive)按鈕就行了。如要一次歸檔多條wave,在搜索面板裡,按住shift鍵並一次選中多條連續的wave,然後點擊搜索面板上的歸檔按鈕即可。

如要恢復一條wave並移回收件箱,選中它並點擊搜索面板工具條上的收件箱(inbox)按鈕即可。

第二項 停止追隨和追隨waves
是否有被加入過一條你並不關心的電子郵件裡?而且你並不想再看到它們在收件箱裡不斷的回覆和被回覆?在Wave裡,想要停止一條wave的更新通 知,你可以通過停止追隨(unfollow)來實現。選中這條wave,點擊工具條上的“停止追隨(unfollowed)按鈕就行了,這時這條wave被移出Inbox。

當有人編輯時,被停止追隨的wave仍然會更新,但是它不會回到Inbox,你不會再得到它的更新通知,這點與Archive不同。如果你在All裡找到這條wave,它的內容和更新的部分還是能看到的。在搜索面板裡,被停止追隨的wave,標題前有一個特別的灰色的Unfollowed標籤。

在Wave預覽版裡,如果別人將你加入某條wave,你無法從那條wave裡移除自己。當有人把你加入到一條你不感興趣的wave時,停止追隨並忽略它的更新是個不錯的選擇。

提示:通過is:unfollowed操作指令可以找到你停止追隨的waves。

同樣,如果對於一條公開的wave,你想收到它的更新通知,選中它並點擊追隨(Follow)按鈕即可。這和某個人把你加到那個wave有同樣的效果:任何時候一旦這條wave更新後,都將在你的收件箱裡顯示為一條新的wave。點擊Unfollow按鈕來停止追隨它。

第三項 標示為:已讀/未讀
像追隨/停止追隨和歸檔一樣,在Wave搜索面板、和內容面板上處於打開狀態的wave的工具條上,同樣還有標識為已讀和未讀(Read/Unread)的按鈕。當你點擊標識為已讀(Read)按鈕,那條wave不再以粗體顯示,同時那條wave裡blips的未讀標誌會消失。(未讀blip左邊的綠色線條)。當你在打開或選中的wave上點擊標誌為未讀(Unread)按鈕時,在那些wave裡所有的blips都會被標誌為未讀,同時在搜索面板裡這條 wave標題顯示為加粗。

在搜索面板裡按住Shift鍵選擇多條連續的wave,然後點擊追隨或停止追隨、歸檔、標誌為已讀或未讀按鈕等標示,都可以一次處理多個waves。

現在還不能標識wave裡的一條blip為未讀狀態。但如果要標識單條的blip為已讀,選中它即可。
關於waves的歸類,你可以用上述方法將waves作適當的標示,這種歸檔方式含有你的意圖。當然你也可以更直覺的用拖曳的方式!但是當你尚未熟悉歸檔系統的整個運作前,除了歸到檔夾外,建議讀者先不要使用拖曳方式歸類,你會發現你無法掌握拖曳後的結果。


在本部落格裡,Wave4u為你準備一序列Google Wave的文章。

2010年1月22日 星期五

新增:Wave新增功能 Read-only、Restore

接續上一篇文章大膽修改,Read-only、Restore功能已經上線了!

Read-only

在內容面板裡的頭像區,點擊參與者的頭像(1),即可依據實際需求,一個一個選擇要賦予每個參與者全權存取(Full access)、或唯讀(Read-only)。
Read-only的參與者也不能自己增添新的參與者,但可以看重播。

你也可以讓整個群組的參與者唯讀,包括public。

個別參與者的權限大於群組的的權限,意即雖然你所屬群組雖然全權存取,但你被各別設定為read-only,則仍然唯讀;反之亦然。

Restore

先進入重播(playback)模式,多了一個回復(Restore)按鈕,可將wave回復到之前的狀態。
重播到你要的那張快照後,按下後restore,Wave會要求你確認。確認後,會多一張最新快照,也就是剛剛restore的那張。也就是這個wave又恢復,你要的版本,但過程中每個階段的快照完全沒遺漏。

Google Wave team下一步將給waves的創建者,更多控制權。譬如:
1.    Reply-only,如此一來,參與者可以以回復方式表達不同意見,但是不能直接修改內文;
2.    也將重新設計各種參與權限控制的介面,讓操作更容易。

看了這兩篇報導,很慶幸,上述提及的功能都出現在wave4u:參與權分級的建議中!



在本部落格裡,Wave4u為你準備一序列Google Wave的文章。

2010年1月20日 星期三

其他:大膽修改別人的wave

底下是翻譯(意譯)自Google wave開發小組2010/1/7的文章。

編輯他人的內容是一個簡單,功能強大,樂趣無窮的技術,它為您和您的朋友帶來了更好的Google Wave經驗!您可以編輯任何waves的內容,而不僅僅是那些你創始的waves。

一個wave往往由具有共同的目標一組人共用,或許是計畫一個會議、或許是製作會議備忘錄。當人們一起工作時,往往顧忌編輯他人的文字,特別是當他們不是文檔的原作者;但是這種限制對合作是有害的。

每個人問問自己,如果你改變的內容對方會同意,那麼直接改變內容會比你用回覆方式,再由他自己改變的方式更受歡迎!通過雙擊文字、或選擇右上角菜單“編輯此消息”,你可以編輯他人信息。您也可以刪除文本內容。

例如,您的朋友可能會欣賞你修復他的拼寫錯誤,而不只是指出錯誤。

再如,如果你們通過簡短對話能快速決定內容,為什麼不能直接用結論,取代反反覆覆的對話過程,而讓其他人都得閱讀你們的對話過程?

我們用園藝這個術語指將文章總結、刪除舊內容、及整理wave;園藝工作使得wave保持在最佳的狀態;以最終結論取代舊的意見,對於大量討論所導致的決議,經常是很有幫助的。如果企圖使waves的內容更加有用,你不必害怕削減一些文本,修剪對話能使得新的參與者、和你下次打開wave時,更容易跟隨;原來的文本,始終可藉由重播(playback)取得。Wave是一個共享園地,您的朋友或同事會默默地感謝你的耕耘。

維基百科是另一個合作威力的例子。維基百科的編輯方針,鼓勵用戶大膽。wiki的發展得更快,如果每個人都跳入添加內容,解決問題,並專注於主題。這需要一點禮儀,並願意讓別人來改善你的貢獻,但Wiki運作成功了!維基鼓勵你做你認為正確的事,並接受其他人也這樣做。

這種“請求原諒,而不是許可”的政策,使得文章質量、快速孕育,與以往有很大差別。開放性最大的激發了合作潛能,取得的巨大收穫,遠遠超過限制某些個別的惡意行為。

當我們在Wave上一起工作,我們隨時彼此編輯對方的waves,這一點我們認為這是Wave的最強大有力的技術;我們也正著力在使園藝工作變得更容易的功能上。

首先,我們增加了更為明顯的“編輯”按鈕,使它更容易上手。

接著即將推出一個“恢復”按鈕,回復到之前的狀態,這將允許你恢復最近的改變,可能是某人(甚至你自己)把wave弄得一團糟。

在我們藍圖上的其他功能,將幫助您組織waves的內容,並強調最近編輯的部分。我們還正在努力更細緻的存取控制,譬如允許一些參與者僅能閱讀wave,但不能編輯。雖然開放和信任的合作是最好的,有時你確實需要些限制,如此我們正在開發靈活的方式來達到這一點。

上面Google Wave team的文章很明顯可以看出,
  1. Wave可以當作e-mail、IM、Wiki、…等工具,但Google並非要把Wave當作e-mail、IM用。它主要是一個協作工具,協作過程所需要的即時溝通,協調、討論、請益、…等工作,也都在這一個平台一起解決,因此它才具有上述e-mail、IM的功能。也就是Wave具有e-mail、IM等功能,只是為了更有效率達成協作的目的。
  2. Wave主要還是供給一群有共同目標的人的協作工具,如此參與者才會受到某種內在志願的、群組外加的規範,因此可以鼓勵該群組成員「大膽」更新別人內容。如果不是特定群組使用Wave,那麼就會像現在一樣,一篇公開的(public)文章上放到Wave上,馬上變得面目全非,慘不忍睹。
  3. 這篇文章Google Wave只強調正在加強改善「文本的園藝工作」這方面的功能,包括我們曾提出的一些建議,如唯讀。
  4. 一本初衷,仍然強調開放的精神!


在本部落格裡,Wave4u為你準備一序列Google Wave的文章。

2010年1月18日 星期一

3-3 管理联系人-其他

給特定人發wave
如果有什麼秘密,只想給參與者中的某些人發信,點擊blip右上角的下拉功能表,然後點擊私覆(Private reply)。一條新的、降層縮排、標題是藍色背景的blip出現,跟On-wave Ping一模一樣,輸入內容,然後選擇參與者。沒有被選中的參與者不僅不會看到這段會話內容,連框框都無沒有。

私覆跟On-wave Ping呈現方式幾乎一模一樣,只顯示在原wave內,形成一個wavelet,內有blip,但wavelet的外框不是灰色大框框,而是淺綠色大框框,有參與者區,同時降層縮排。
只是記的當你離開私覆,回到原對話時,要注意選擇正確blip接續回覆。如果仍然在私覆的小圈子裡,就搞錯對象了!

私覆跟ping一樣,每段私覆裡面的第一條blip一樣不能刪除!一樣可以增添更多參與者。一樣不能以拖曳方式增添參與者。

要說不同只有一個地方,那就是出現位置的選擇方式。私覆是看你私覆哪條blip就在它下面縮排,再選參與者;而On-wave Ping則先點擊blip後,再點頭像,一樣出現在該blip下縮排。

怪了,以Google的潔癖,怎會多出一個private reply,以On-wave Ping取代不就結了!另一個奇怪處是,On-wave Ping既然砰,就是要招搖過街;何況若不提醒,雖然On-wave,但正做別的事,或在別的wave上,你還是不容易知道有人Ping你?

合理懷疑,私覆跟On-wave Ping應該有提醒的區別;On-wave Ping應該要提醒,或許這是個bug,也或是試wave4u眼花,沒觀察到。

關於回覆方式的邏輯
總結前述,你可以用五種方法回覆一條wave,更精確說法,回復一條blip,具體的方法要根據你的回覆情況而定。

  1. 你想回覆整條blip,blip內容可能只是單句,也可能一篇長文;又包括兩種順序式回覆(依序回覆)、回溯式回覆(插入中間)。
  2. 有時面對一條很長的blip,你只是想回覆這條blip裡的某段文字後;針對性回覆。
  3. 只想要私下單獨回覆某些人,可以用私覆private reply。
  4. 只想要提示某些連繫人,可以用Ping,提示性回覆。
請讀者注意,每個回覆之後,該blip縮排的情況,顏色不盡相同,為什麼?有什麼道理?同時注意一下每一條blip右上角的時間,並未依照時間排列。

你試著自己建一個wave,在上面先增添兩個blips,接著不斷針對某些blip回覆,交叉使用各種回覆方式,你會發現,他呈現某些結構性排列,一層套一層。同時,似乎你很難掌握Wave是如何排列順序,又是如何縮排?又為何出現不同顏色大框框?

這裡牽涉到前面所提的對話間的邏輯關係。

在IM中,你有沒有經常發生牛頭不對馬嘴的對話?因為IM的訊息是按照輸入時間排序,而不是依訊息的邏輯關係排,因此會發生,A已經講到第三句話,而B正回答第一句,A以為是回答第三句。特別是三個人以上對談。

Wave的方式是,每一種回覆排列方式、顏色不盡相同,以便呈現訊息的邏輯關係。

1.    順序式回覆:同層並排。wavelet灰色框。
2.    回溯式回覆:降層縮排。wavelet灰色框。
3.    針對性回覆:內嵌降層縮排。wavelet灰色框。
4.    私覆:內嵌降層縮排。wavelet淺綠色框。
5.    提示性回覆:內嵌降層縮排。wavelet淺綠色框。(或新wave)

在Wave中,如果你全部採用順序式回覆,那就跟IM一樣!訊息之間依時間排序。

在Wave交談中,你依照Wave所設計各種回覆性質,正確操作,那麼其他後續加入的參與者,只要看blip的呈現方式、排列,就很容易看懂全部對話內容之間的邏輯關係。否則會一個頭兩個大,眼花撩亂!

如果你用正確回覆方式,但Google不縮排,不加框框,那還是不能顯現出對話的邏輯關係,也就不容易閱讀,且容易有誤解。

因此Wave用wavelet,用層級縮排,把邏輯關係清楚呈現出來。

公開Wave會話
在Blog上,只要你願意,誰都可以上門瞧瞧你的大作。可Wave這裡都需要你一個個授權,他才能參與你的waves。

Wave做不到對任何上網者公開,但它可以做到對所有有Wave-id的人公開。方法很簡單,你不必一個個加入聯繫人,你只要把wave公開就可以。

公開的方法也很簡單,點擊聯繫人面板下方的+,然後在位址欄裡輸入 public@a.gwave.com。確認增添後,按提交按鈕(Submit),這個機器人將出現在聯繫人面版裡。然後再把這個聯繫人,加到想要公開的wave上,讓它參與,他就會把你的wave公開,所有有帳號的人,都能取用。但是此聯絡人不會一直在列表裡,每次需要時,都要重新添加一次。

同樣道理,要對某一群人公開,只要把該群組聯繫人加入即可。

原先此public機器人會失蹤,2009/12月上旬public機器人已經正常運作了!

註:wave4u先前有添加public機器人,但是每次用完後,都會失蹤,得重新再增添!後來就不管它了。12上旬它突然自己自動回家,乖乖的回到清單,不再鬧脾氣,不再搞失蹤!

這裡的重點是,wave4u曾經安裝過,當時機器人有bug!之後機器人公司將它修復好了,wave4u不必重新安裝,他就自動回來。所以以後所有擴展套件,包括機器人、小工具,可能都是如此,一次安裝,終身保固!那就太方便了。

你能添加public機器人,但是搜索不到 public這個聯繫人。

你的wave添加 public@a.gwave.com作為參與者之後,你的wave將出現在with:public的搜索結果裡。由此帶來的不便是,誰都能當你wave的參與者,你會有成百上千的訊息;系統可能會出錯,重播功能可能不能正常使用,如果有很多小工具還會造成速度慢;還有誰都能改你的wave內容。不要為了一時的好玩,如果想讓wave發揮最大功效,最好儘量使它簡潔,去掉沒用的小工具。

參與權分級的建議
關於聯繫人的功能就結束了!說是「聯繫人管理」,實在令人汗顏,因為目前只能增添聯繫人,然後對聯繫人發訊息。想一想,你創建的某個wave,添加幾個認識的參與者,之後,誰都能任意再增添參與者,回覆、刪除、複製、編輯內容,也都不受限制,那豈不是大亂!這方面Wave還是一大塊空白。

也就是一個wave的參與者,應該有不一樣的參與權,而這些權利是由wave的創建者來分配,譬如:有些人你只給他唯讀read-only權利,有些人你給他唯覆reply-only權利(可讀可回覆,但不能編輯),有些人則開放可編輯editable(包含閱讀、回覆、編輯、刪除、複製等)…,以及可否再增添其他參與者等等,有點像Blog版主的管理權。(上述權利,目前僅能靠網路公約自律!)
因此wave4u曾向Google提出下列建議!

第一項 wave創建人的權力
應該有更多功能來管理聯繫人,包括分配reply、delete、copy、edit…等參與權。特別是wave的創建人,譬如說A創建了wave,讓B參與了,同時決定B的參與權;B想讓C加入,應該獲得A的許可;這時可以類似private-reply,但是出現的訊息框,是讓A決定C的權利,能否reply、delete、copy、edit…等。

回覆是另外增加blip,原文不會被更改、覆蓋;編輯則是修改原文、或部分內容覆蓋、甚或整個blip刪除。雖然重播可以找回,但畢竟不是常態!

另外,也可以由創建人賦予wave本身上述權利。

譬如,wave A是唯讀,那麼除創建人之外,所有的參與者就只能有唯讀的權利。

第二項 將參與者分區
將內容面板的參與者區,區分成幾區,如read-only、reply-only、editable…,創建者可以以拖曳方式完成參與權的分配。如上例,A創立時,想讓B只能閱讀跟回覆,不能編修,那就把B的頭像拖到reply-only。

第三項 拖曳方式建立群組
在聯繫人面板上,可以直接以拖曳方式建立群組聯繫人。

你已經能建立wave,且會越來越多waves,測試的、有意義的、與人互動的、不小心加入的、…,都無法刪除,越看越煩!下一章提到到如何管理waves。



在本部落格裡,Wave4u為你準備一序列Google Wave的文章。

3-2 砰醒(Ping)聯繫人

過去你在使用即時通訊(instant messenger, IM)時,你想和某位聯繫人聊天,只需點擊聯繫人,即使他不在線上,或在線上沒打開IM,訊息都即時傳過去,等對方打開IM時顯現訊息。現在Google Wave一樣有這功能。

雖然Wave的通訊方式也是即時的,但是為了以一個簡短訊息向對方提示、問好…等,而建立一個wave,似乎有點小題大做。Google Wave的變通方法稱為Ping(砰)。好像回到家,開門後,順手大聲關上門,砰一聲,引人注意,彷彿提示「Hi,我回來了!」

要使用ping,有兩種方法:試探性、On-wave。

第一項 試探性
你並不能確定對方是否在Wave上,只需在聯繫人面板點擊他的頭像,彈出他的聯繫人信息框。然後,點擊Ping按鈕。這時出現一個迷你型的內容面板,稱為Ping面板。Ping面板麻雀雖小,五臟俱全,讓你輸入你的訊息。按Done後,即完成。完成後,Ping面板會最小化成藍色條狀Ping面板,暫時放在面板頂端。面板上有三個圖示,跟視窗的三個圖示作用類似:最大/小化,全屏/部分,關閉。


Ping聯繫人對話框
  • 如果他正在Wave上,面板上面會即時出現綠色閃爍的(最小化)條狀面板,上面有訊息文字。但如果你建立的是wave,即使對方當時在線上,它只是會在你的收件箱增加一條wave,你無法即時察覺。
  • 如果他不在Wave上,等他一打開Wave,面板上跟上面一樣。
注意一下,這時你的收件箱(Inbox)多了一個wave。事實上,Ping的結果也是建立一個新wave,只有一個blip。不同的是對方電腦螢幕,會出現綠色閃爍的條狀面板。Ping面板、及所有面板最小化,稱為條狀面板。

因此如果他已經打開Wave,你們可以在這個由Ping建立的wave上繼續互動;如果他沒開Wave,等他打開馬上知道何時有人找他!只要點擊綠色條狀面板的倒三角,條狀面板會恢復成Ping面板,就可以互動了!

當你們都在Wave裡,在ping上立即交談時,這個weav不會出現在inbox中。一旦你關閉這個ping,wave就會被添加到inbox中,就像一個舊的 wave。

第二項 On-wave Ping
這裡說明一下,前面提到In-wave,是指兩人同時都是某個wave的參與者,但不見的同時在Wave上。這裡的On-wave,則是兩人不僅In-wave,而且是同時都在Wave上。也就是說你在內容面板裏看到的頭像有一綠點或三藍點,才能操作On-wave Ping。

在wave中Ping一個聯繫人,必須你和某個想ping的聯繫人同時都在Wave上,且都是某一個wave的參與者,在這個wave裡點擊這個的參與者頭像,同樣的,再點擊Ping User 按鈕。

然而,當你在wave中開始On-wave Ping時,你和所有你要Ping的聯繫人,不再彈出訊息框、閃爍提示等,也不會建立新weav。Ping面板只顯示在原wave內,形成一個wavelet,內有blip,wavelet的外框不是灰色大框框,而是淺綠色大框框,有參與者區,同時降層縮排。由於On-wave Ping是一段相關對話,所以他也自成一個wavelet,同時它是私下交談,所以可以另行決定參與者。

(Q:然而若不提醒,雖然On-wave,但做別的事,或在別的wave上,如何知道?而且會跟後面將提到的private reply類似。)

wave會話內的 Ping,是為了方便和一個、或者幾個其他參加該wave的參與者,進行其他主題、或者私下的交談之用,而不是和所有該wave的參與者一起。實際上,wave內的Ping很像一個私覆(private reply)(後面章節)。

Ping跟wave一樣,不論是由Ping新建,或者On-wave,每個Ping裡面的第一條blip都不能刪除!

只是記的當你離開On-wave Ping,回到原對話時,要注意選擇正確blip接續回覆。如仍然在私覆的小圈子裡回覆,就搞錯對象了!

第三項 添加更多的參與者

由於Ping面板也有參與者區,所以你可以像內容面板一樣,增添你希望的參與者。
添加其他的聯繫人到任何ping中,和添加聯繫人到wave中一樣:在ping面板的頂部點擊+按鈕,然後搜索你想要添加的聯繫人。

但你不能從聯繫人面板中用拖曳方式增加參與者。

第四項 Ping的時機
  • Ping很像在Gmail中你和某人即時通訊,而不是發送Email。
  • Ping可以使你和某人開始一個快速的即時交談。
  • Ping在快速交談上表現最好,還有在 Google Wave上引起線上某人的注意。
如果某個Wave使用者在wave上,你會看見他頭像上的綠點,他們也會立即看見你的Ping。



在本部落格裡,Wave4u為你準備一序列Google Wave的文章。

2010年1月17日 星期日

3-1-2 管理Wave聯繫人-增刪,搜尋

第二項 刪除Wave聯繫人
無論出於什麼原因,如果你決定想要從Wave聯繫人清單中刪除某人,你都只能通過Google Contacts刪除該聯繫人。操作步驟如下:
  1. 點擊聯繫人面板底部的管理聯繫人鏈結,會在新視窗中打開Google Contacts。
  2. 當找到你想要查詢的聯繫人,點擊位於Google Contacts中間的該聯繫人名字,顯示該聯繫人的資訊。
  3. 點擊位於聯繫人資訊視窗右上角的刪除聯繫人(Delete contact)按鈕。
注意,別任意刪除聯繫人。所有關聯到Google account的Google應用服務,如Gmail、Google Wave、Google Voice和Chat…等,都是由聯繫人管理工具Google Contacts負責管理。因此一旦使用Google Contacts刪除某個wave聯繫人,其他你使用的Google應用服務,全會刪除該聯繫人。

上面兩項談的是聯繫人的增減。底下是參與者的增減。

重複:參與者指的是參與某個wave的人。他可能是你的現有的聯繫人,也可能不是。出現在內容面板的是參與者。

第三項 wave中增添參與者
你在wave過程中,你和參與者,可以在任何時間將你們的聯繫人添加進來參與wave,同樣也有幾種方法。比如,你已經和A建立一個wave,但是談到中途時,你覺得B可能對你們的討論會有些建設性建議(如果你想添加聯繫人有Wave帳號,且在Wave上),你可以:
  • 點擊打開的wave頂部左上角的+按鈕,然後搜索你們想添加的聯繫人。Wave可以自動根據你的輸入返回過濾的聯繫人列表,一旦你發現了你要找的人,回車或點擊那個聯繫人便可加入了。
  • 從聯繫人面板拖動某個聯繫人到wave裡,就可以直接讓他加入你們的談話了。
如果這是email,你得抄送給新的加入者以便讓他加入,而那個新加入者不得不把你們以前的郵件重新組織後再讀一遍。而在Wave裡,對新加入者來說,整個討論和會話的過程一成不變的放在那,而且他甚至可以使用重播功能(playback),從頭開始瞭解整個討論的過程。

但是同時,不是你增添的新參與者,也能夠看到前面所有內容,包括你不想讓他看的!

第四項 增添群組聯繫人
前面提到的public機器人,頭像右下角有三個小藍點。這就是群組聯繫人。Public是一個特別的群組,這個群組包括所有有wave帳號的參與者。

如果你只想將某個專案成員,某公司員工,某單位同仁,或一家人放進一個群組,方便彼此之間資訊訊息的管理,那就自己增添群組聯繫人吧!

想想如果沒有群組聯繫人,而公司有一百人,你每次要發布公告,都得一個一個加進wave裡,那會發瘋的!

怎麼操作?是有點麻煩,得要拐個彎,繞道而行。因為他不是在Wave上獨立完成,它牽涉到另一個Google的應用服務:Google Groups。
  1. 你必須先用Google Groups,建立一個論壇,Google會給一個論壇郵箱位址;
  2. 將所有要加入群組的成員名單,先加入這個論壇;(上面這兩步,得熟悉Groups的操作)
  3. 在Wave的聯繫人面板,把論壇郵箱位址當作一個聯繫人,像一般一樣增加聯繫人,完成之後,面板會新增加一個頭像,即論壇的頭像,上面多了三個藍點。
大功告成!一樣會在Google contacts出現一個聯絡人。以後要同這群人聊天、通訊、協作,不必一個個添加,只要把這個群組聯繫人加入就好!當然只能全部加入。若要部分加入,只能一個個。

爾後要在群組內增加成員,或刪除部分群組內成員,也都是從Google Groups去操作。

注意:但是要刪除整個群組聯繫人,是從Google contacts,將論壇郵箱位址刪除。

目前並沒有讓user,在聯繫人面板上,直接以拖曳方式建立群組。

第五項 搜尋聯繫人
如果你的聯繫人很多,你可以透過搜索縮小清單範圍。

以前述案例綜合說明:
如blog-wave@appspot.com,命名為:內嵌(Blog)。
   Jason-4u@gamil.com,以原中文名取代:陳國強。

搜索聯繫人時,輸入的原則如下:
  • 以其他字符隔開,一個英文單字、或一串連續英文字母(含數字)、或一個中文字,為搜索單位。不論大小寫。如上例4u、強、blog,都可以找到。
    註:中文字的搜索,用一個開頭字一定可以,如陳;非開頭字,如國、強,則有時可以,有時不行。
  • 不必完整輸入一個單位單位,但一個單位必須從頭輸入,一個一個字母輸入過程,即不斷顯現結果、不斷縮小範圍。如輸入4u可以找到,輸入4也可以找到所有4開頭的;但只輸入u,則一片空白。
  • 輸入位址@之後的文字,找不到任何人。如appspot、gmail、com找不到任何人。
  • 以符號搜尋無意義。結果不是空白、就是全部列出。如 -。
  • 很棒的一點:如果你已經在Contacts裡以名稱取代位址,搜索時,以名稱、或位址(不含@之後文字)輸入搜索框,都可以找到。如內、wave、強、4u…等,都可以找到。


在本部落格裡,Wave4u為你準備一序列Google Wave的文章。

    2010年1月13日 星期三

    3-1-1管理Wave聯繫人-增刪

    本章你將學會怎樣管理你的聯繫人。說是「管理」,實在令人汗顏,因為目前只能增添聯繫人,然後對聯繫人發訊息。


    聯繫人面板不過是Google Wave用戶端左下方的一小部分,但它卻是Wave二大元素之一:人,聯繫人。雖然你已經知道如何建立waves,但如果只是你一個人在wave上,即無法聊天、通訊、協作…等。那Wave就只是一個什麼都做不好的應用軟體。

    可是當其他人和你一起參于其中時,神奇的事情就出現了。當Google Wave推向更多的人群(包括你的朋友,家人,以及同事),你會想把他們都加入到你所建立的各種wave會話中。這裡介紹如何建立個人的Wave資料 (profile),以及添加、刪除、和聯繫在Google Wave上你想交流的人。

    先告訴你一件事,在Wave的國度裡,機器人也是人,唯一沒有的權利是自主活動。

    增減聯繫人
    如果你原先有使用Gmail、或Google Contacts的服務,那麼當你初次進入Google Wave,聯繫人面板的清單可能已經有人了。原因是:如果Gmail裡你的某個聯絡人,他原先已經在使用Wave,那會自動的帶進來,成為你的聯繫人。

    反之,當你在Google Wave增添聯絡人,同樣會在Gmail的通訊錄出現,包括機器人、群組聯繫人。也就是Wave與Gmail的聯繫人管理單位都是放在Google Contacts。

    當然如果他還沒使用Wave,Wave聯繫人面版裡不會出現頭像。

    第一項 添加wave聯繫人
    你只能添加已經擁有Wave帳號的使用者到你的聯繫人列表中。在只有被邀請的wave預覽階段,人數是有限制的。如果你知道某人的Wave id,在不同的場景,可以通過以下幾種方式,把他加入到你的聯繫人列表中:

    1. In-wave參與:
    在wave過程中,如果你和某人一起被加入到一個wave中,這個人當前還不是你的聯繫人,添加他做你的聯繫人很簡單。只要點擊在wave會話頂端該聯繫人的頭像,彈出一個聯繫人相關資料框,然後點擊其中的添加聯繫人(Add to contacts)按鈕。這個新的聯繫人就會立即出現在你的聯繫人面板頂端。

    兩人都是某個Wave的參與者

    2. 聯繫人面板:
    你也可以從聯繫人面板添加一個新的wave聯繫人。點擊聯繫人面板右下角的+按鈕,打開添加聯繫人(Add a new contact)提示框,輸入想要添加的使用者的Gmail地址或者Wave id(假設該使用者已經獲得了wave帳號),Wave會向你確認,點擊提交(Submit)確認。見下圖。

    (因為Wave、Gmail是同步,Google Wave會自動識別、並轉換Gmail位址為Wave id,比如,mail@gmail.com轉換成mal@googlewave.com)。注意:兩者不太一樣。

    你如果不確定要添加的是不是已經是你的聯繫人,你可以在聯繫人搜索框(Contacts search box)中直接輸入,google Wave會提示能否找到,然後會詢問你是否願意添加該聯繫人到你的聯繫人列表中。點擊添加到聯繫人( Add to contacts ),就可以了。


    3. Google聯繫人管理器(Google Contacts):
    根據上述,Google Wave自動從Google Contacts中導入聯繫人,也就是說任何你的Gmail聯繫人中有使用過Google Wave的都會自動導入到你的Google Wave聯繫人列表中。這就意味著你能在GoogleContacts介面管理你的Wave聯繫人。

    點擊聯繫人面板底部的管理聯繫人(Manage contacts)鏈結訪問Google Contacts。見上圖。在這裡你可以通過點擊在該頁左上角的”+ (plus)”按鈕添加一個新的聯繫人。Google Contacts打開一個空白的聯繫人表單,在這裡可以添加新Wave聯繫人的名字,Gmail位址或者Wave id,同時可以添加聯繫人的其他資訊,如電話號碼,位址,生日等等。
    第三種是wave4u建議的方式,因為資料最完整。即使你用1.2.的方法快速建立聯繫人,之後你仍然可以透過Manage contacts按鍵更新聯繫人資料。

    從Google Contacts管理聯繫人還有三個好處:
    1. 你可以用你熟悉的稱呼為每個聯繫人、機器人命名,中文也可以,於是面板的郵箱位址、機器人位址,都會以Google Contacts裡的中文名稱取代,如此一來更清楚用途、且容易尋找。
    2. 一但有了名稱,搜索連繫人時,以名稱搜索,或以wave id前半(@之前)搜索都可以。(下一篇專論搜索連繫人)
    3. 另外,為機器人取名時,最好是中、英文並用,中文方便辨識用途,留著英文則是避免重複安裝機器人(有許多機器人用途大同小異)。
    如public@a.gwave.com,可以命名為:公開發布(public)。
    Jason-4u@gamil.com,可以以原中文名:陳國強。

    當然只要他有wave-id帳戶,你也可以由Gmail添加。


    在本部落格裡,Wave4u為你準備一序列Google Wave的文章。

    2010年1月11日 星期一

    2-6 blip的刪除、複製與wave的歸檔、貼標籤

    刪除blip
    這裡只提刪除blip,因為目前無法刪除wave,也無法直接刪除wavelet,得把所含blips一一刪除,wavelet框框自然會消失。

    到目前為止,你應該會發現,每條blip右上方的下拉功能表中,有刪除delete功能,它可以刪除整條blip。但是它有時呈現淺藍色(無作用),有時藍色(可刪除),這是怎麼回事?答案是,wave中第一條blip,不能刪除。

    還有當你新增一個回覆時,新blip的右下方,Done的右邊delete是有作用的,可一旦你第一次按了Done之後,爾後delete不再出現在Done旁邊。你得進入blip的編輯模式,它才會出現。

    如果你不小心把某個已經完成(Done)的blip給刪了,或是其他參與者把它給刪了,那也別著急。重播一次,你能找到你要的內容,再複製即可!但是如果還沒Done的內容,那就回天乏術了!

    複製blip

    你和你的同事討論完即將提交給老闆的文檔,你們不想讓老闆看到你們的討論過程和中間版本。這時你就需要把最終版本複製給老闆。

    如果想複製一段對話:可能是blips,點擊某個blip右上角的複製到新wave按鈕(Copy to new wave),只有選中的blip會被複製。複製後的wave,一開始只有一個blip,也只有最終內容,也就是無法重播;還有,也只有你一個參與者。

    目前只能複製blip,無法複製wave,也無法複製wavelet。同時也只能建立一個新wave,無法複製後貼入另一個wave。

    注意,複製新wave與鏈結wave(後面章節)不一樣,前者是創立新wave,後者只是在新wave產生鏈結;前者可能只是複製原wave的一個blip,後者是鏈結整個wave的內容。

    除前面所提到功用外,這個功能還可以達到密件的效果,也就是新wave只給某個人,其他原wave的參與者不知道你傳給誰。

    分類保存waves
    像大多數Email用戶端一樣,Google Wave提供了檔夾(Folders)系統來分類保存你的waves。要創建一個新檔夾,可以直接到導航面板點擊檔夾(Folders)旁邊的+(加號)按鈕,並鍵入檔夾名稱即可。檔夾名稱可以想多長就多長,並且可以包含空格和特殊字元(比如標點符號)。

    但請勿使用中文名稱,目前尚未中文化,還有bug。輸入後,無法正常顯示檔夾裡的waves!

    可以顯示多層檔夾。要創建子檔夾,只要點擊父檔夾旁的下拉功能表,選擇添加檔夾(Add Folder)即可。子檔夾縮排顯示在父檔夾的下方。如要刪除和改名,點擊檔夾旁的下拉功能表,選擇刪除。在下拉功能表那你還可以定制檔夾列表的順序,並給不同檔夾分配不同的顏色。

    如果檔夾下有子檔夾,你不能直接刪除父檔夾,只有當所有子檔夾都被刪除後才可以。

    想移動某個wave到檔夾裡,先在搜索面板裡選中wave,按面板右上角延續工具列(…)工具列,點擊工具條上的移動檔夾(Move to)按鈕,然後再選擇目標檔夾就可以了。

    如果你的瀏覽器安裝了Google Gears小工具,你可以從搜索面板裡直接拖動一個或多個wave到目標檔夾裡。(所以建議使用Google Chrome瀏覽,整合性高。)拖動最直覺,但建議讀者先弄清楚郵箱、檔夾、搜索夾的關係,否則將很難掌握waves動向。可到Wave4u論壇參閱:waves的歸類系統。

    在搜索面板裡按住Shift鍵選擇多條連續的wave,然後點擊移動(Move to)按鈕,就可以一次移動多個wave到相應檔夾裡。

    當你移動一個wave到某檔夾裡,相當於將它移出現有檔夾(如果它原來歸屬另一個檔夾),轉移到目標檔夾。一條wave不能同時存在於多個檔夾中。另外,你創建的檔夾都是私用的,只有你可以看到和使用它們。

    如果檔夾不能滿足你的要求,你還可以使用標籤。

    給wave貼上標籤
    現在內容面板編輯功能就只剩下左下角的Tags。跟Blog一樣,每篇文章加些標籤,方便搜尋、分類,Wave也是。

    要給wave添加標籤,先要打開一條wave,在它的底部點擊標籤(Tags)右邊的增添+按鈕,輸入一個標籤然後Enter,一次增加一個,如有多個標籤,重複上面的操作。標籤的文字可以包含空格。

    新增標籤會顯示在每條wave的底部,也就是內容面板最底下。

    要刪除一個標籤,只要將滑鼠移動到那個標籤上,右上角會出現虛線“x”,再將滑鼠移動到那個x上,這時“x”會呈現紅底白字,點擊此“x”即可刪除該標籤。

    在 Wave社區裡,現在已經有一些約定俗成的標籤,用來組織公開的討論,比如WaveDiscuss和WaveHelp。用with:public WaveDiscuss搜索看看。

    現在對於wave這個要素應該有基本的認識了,接下來看看另一項要素contact。


    在本部落格裡,Wave4u為你準備一序列Google Wave的文章。

    2010年1月10日 星期日

    2-5回覆wave 的方式與邏輯

    你可以用三種方法回覆一條wave,更精確說法,回復一條blip,具體的方法要根據你的回覆情況而定。(後面章節還有一種)
    1. 你想回覆整條blip,blip內容可能只是單句,也可能一篇長文;包括順序式回覆、回溯式回覆。
    2. 有時面對一條很長的blip,你只是想回覆這條blip裡的某段文字後;
    3. 還有,你和別人協作編輯某條blip的內容時,你可以直接編輯它。
    前三項先談上述情況的操作面,這部分請讀者打開Wave,對照操作,同時每個回覆之後,請讀者先注意該blip縮排的情況,看看能不能歸納出結論。本節最後一項,再综合澄清這些邏輯關係。

    第一項 在blip下直接回覆
    無論何時,你和朋友用wave交談,或參加某條公開的wave,花點時間通覽一遍wave的內容。瞧見某條你想回覆、評論的blip了,就移動你的滑鼠到那條blip的底部,這時會顯示一道左邊有箭頭的扁平藍色框。點擊這個藍框就可以回覆這條blip了。完成(Done)時,點擊“Done”按鈕就可以了。

    注意:藍色箭頭有兩種,一種是向下箭頭,代表回覆後,同層並排。另一種是右下轉彎箭頭,代表回覆後,降層縮排。

    你可以像這樣回覆某wave裡的任何一條blip,無論它的位置在哪里。底下兩種操作方式一樣,但是畫面上排列不一樣。

    順序式回覆:如果你想回覆的是位在wave(或wavelet)最後一條blip A(或wavelet),Wave會將你回覆的blip B顯示在原來的blip A下面,同層並排。(與IM舊習慣一樣,往下依序排列。)

    回溯式回覆:如果你想回覆的是位在wave(或wavelet)中間的某一條blip A(包括最上面第一條),那麼Wave會將你回覆的blip B,顯示在原來的blip A下面,降層縮排。


    這像是兩人交談中的一段「你前面提到的A,我的想法是B」。縮排顯示B是針對A表示意見。注意這裡有時間因素,有邏輯關係,但Wave裡一邏輯關係排列,並不依時間排序。

    上面兩種排列情況,都提到「顯示在原來的blip A下面」,所謂A下面,分成兩種情況,(1)如果A下面沒有下層 (縮排)的blip(或wavelet),那B就直接排在A下面;(2) 如果 A下面有縮排的blip(或wavelet),那B的位置會跳過A的所有下層,放在最底下。

    現在讀者先記住,一個灰色大框框wavelet裡,由許多blips及對話wavelets組成,框框裡的所有對話,是有邏輯關係。

    進入下單元之前,先思考一個題目:郵件A是條列式,有7個問題需要你一一答覆,為了讓對方清楚,回想一下,以往你是如何回覆?


    第二項 回覆blip裡某段內容
    針對性回覆是一項非常重要創新,Wave非常強大的功能之一。

    你可以非常容易地在一條blip的任一地方插入一條回覆。對照回溯性回覆,這像是兩人交談中的一段「你在A中間有提到a,我的想法是B」。顯示B是針對a表示意見。

    嵌入針對性回覆,要在瀏覽模式下,雙擊想回覆部分的最後一個字詞。Wave會顯示一個小對話方塊,對話方塊裡包含“回覆(Reply)”和“編輯(Edit)”兩個鏈結。點擊回覆後,將出現一朵藍色小雲圖示(帶有-號),同時Wave會在你想回覆的段落下方插入一條內嵌的blip。

    這種針對性回覆一樣是降層縮排,但他是將blipB內嵌在blipA內文裡面,排在a的下面。

    操作是如果是英文段落,直接挑選要回覆段落的最後一字雙擊即可。Blip將插入該字的下面。

    中英文的差別在於,每個英文字有空格隔開,而中文字之間沒有空格隔開,除非是一個段落跳行。因此,若照英文方式操作,回覆的blip將插在中文段落的下面,而不是針對性的插在該中文字的下面。

    因此,中文內容的針對性回覆,需要一些小技巧:
    • 首先進入編輯模式,將要回覆的文字段落,(1)用顏色標示,並在最後一字後面,多加一個空白鍵;(2)或是直接在文字段落的前後,各多加一個空白鍵。按Done完成。
    • 再按照部分回覆的操作,在標示部分雙擊,按reply回覆。
    回想以前當你回覆郵件A時,你如何答覆其中a這一段?

    注意:藍色小雲圖示(帶有 -號),按一下圖示,- 號變成 +號,同時將該回覆所屬wavelet整個隱藏起來;再按一次,又整個wavelet重現。

    這功能有助於瀏覽時,呈現wave的主軸,旁枝細節,暫時隱藏。

    現在你可以用針對性回覆回答單元開始前討教的問題了!

    同時,想一想這功能還能應用在哪方面?

    第三項 協作blip的內容
    Wave和Email不同的部分,不只是可以在blip裡加入內嵌的回覆,還有就是任何人都可以編輯現有wave的任何部分。你寫入了一條blip,其他任何wave的參與者都可以編輯你寫的任何文字。你能用兩種方法編輯一條blip:
    • 點擊每個blip右上角時間旁邊的下拉功能表,然後選擇“編輯這條消息(Edit this message)”。這條blip會進入編輯狀態,然後你就可以添加你的文字了。
    • 你也可以直接雙擊一段文字,就像針對性回覆那樣,只是點擊編輯按鈕。和上一種方法唯一不同的地方就是,選中後Wave會將游標直接移動選中文字的最後。(因中英文差異,這個功能,對中文內容作用不大。)

    你所寫的文字周圍沒有blip方框,同時添加的文字上也沒有標注使用者名,添加的文字也無任何縮進處理。還有就是,任何時候你都可以知道有多少人編輯過這一條blip,只要看每條blip上端有多少個頭像和使用者名就行了,Wave會在那顯示每一個編輯過這條blip的使用者頭像和名稱。

    每一條blip上面的參與者稱為貢獻者,因為它不只是瀏覽,他貢獻了blip的內容。

    第四項 blips間的邏輯關係
    你試著自己建一個wave,在上面先增添兩個blips,接著不斷針對某些blip回覆,交叉使用各種回覆方式,你會發現,他呈現某些結構性排列,一層套一層。同時,似乎你很難掌握Wave是如何排列順序,又是如何縮排?又為何出現灰色大框框?注意一下每一條blip右上角的時間,並未依照時間排列。

    以上操作不難,用途也清楚,但是這麼多排列方式,層級、縮排,搞的頭昏眼花,Google瞎整人?

    這裡牽涉到前面所提的對話間的邏輯關係。你回覆時可以不必管它排在哪裡,怎麼排列,但是當你閱讀他人的wave時,你必須知道為什麼,才能清楚知道來龍去脈、因果關係,哪一句話對哪一句。

    在IM中,你有沒有經常發生牛頭不對馬嘴的對話?再想想Wave有沒有解決這個問題?

    在Wave中,如果你全部採用順序式回覆,那就會發生跟IM一樣的狀況!

    在Wave交談中,你依照Wave所設計各種回覆性質,正確操作,那麼其他後續加入的參與者,只要看blip的呈現方式、排列,就很容易看懂全部對話內容之間的邏輯關係。否則會一個頭兩個大!回想前面讓你瀏覽public waves,一堆blip排在眼前,是不是眼花撩亂,不知從何看起?
    如果你用正確回覆方式,但Google不縮排,不加框框,那還是不能顯現出對話的邏輯關係,也就不容易閱讀,且容易有誤解。還有一項尚未開放的功能,也能協助瀏覽:隱藏下層blip。

    因此Wave用wavelet,用層級縮排,把邏輯關係清楚呈現出來。

    以上這些內容,單靠文字,甚至附圖,都不容易看懂,最好的方式是實踐、並觀察排列。請你對照本手冊內容,操作、觀察,多試幾次變明瞭。

    為避免後加入者會看到答非所問,或雞同鴨講的對話,請遵守下列:
    1. 上述三種回覆方式應該正確運用,特別是前兩項;
    2. 應該針對想回覆的blip或它的片段,直接在它底下下添加blip,而不是在整個wave的最後blip添加blip;
    3. 閱讀時有意見,可隨時在該blip下回覆,而不是非得閱讀完整個wave後,才在最後回覆。當然,也可以讀完後才一併回覆。

    至此,瀏覽、回覆的多樣化,邏輯關係的加入,更能真確的呈現現實世界。 
    想一想,多樣化回覆功能可以做什麼應用!




    在本部落格里,Wave4u为你准备一序列Google Wave的文章。

    2-4動態的wave

    前面說過郵件最終幾乎都是客死他「箱」。Wave是活的,展現在畫面上,或許如Google所描寫的活奔亂跳。但目前因為Wave使用者不多,上線的更少,因此你很難看到Google所描寫整個Wave畫面不斷跳動的畫面。

    等讀者學會更多操作時,wave4u告訴你一個實驗方法,可以看見壯觀、動人的畫面。
    這些跳動是因為Wave的即時更新能力。

    第一項 Wave內容面板內的移動
    在兩個不同地方你可以看到有趣的動態畫面:

    第一種移動在內容面板:當多個參與者同時間在同一個wave裡輸入時,你能看到代表每個參與者的名字游標,各有不同顏色,隨著個人在wave不同位置的按鍵,名字游標也不斷移動,並即時反應在你的螢幕上,像是水池裡的魚兒,游來游去。這是一種新奇的體驗。

    上述的現象對大多數人來說,都是一種新體驗。當你打字時,一方面你可能會意識到,其他參與者都能看到你打的每個字;另方面可能會讓你分心,跳動讓你不得不看不同的別人鍵入的每個字母。

    你和同事正協作完成一篇重要的對外文檔,在Wave裡,可以多人協作編輯一篇文檔,同時在同一個介面對話討論,並且即時看到每個協作者的編輯情況,隨時溝通。像是現場即時轉播(live show)。這種協作配合的密切度,遠遠大於所有傳統工具。

    這樣的特性,操作教練?

    即時、多使用者文檔編輯對曾用過那些協作文檔編輯器的人來說,是比較熟悉的功能,但對大部分使用者來說,雖然新奇,卻有點顧忌的功能。如果你不習慣別人看著你打字,或者你有時寫一條blip時想要點私隱,或者你經常打錯重新修改,怎麼辦?Wave在Done按鈕旁邊提供了一個“草稿(Draft)”的核取方塊,選中這個核取方塊,你就可以放心輸入,滿意了再傳送,中途不會被別人看到打字過程。這個核取方塊目前還不能使用。

    第二項Wave更新的跳動
    第二種跳動在搜索面板:面板中所陳列的waves,不論他來自搜索,或是你的郵箱,如果有幸有人正在更新某個wave,當他按下完成(done)那一刻,會有三種即時更新,(1)這個wave會跳到搜索面板最上面,其他waves則依序下移,(2)同時wave右邊時間更改、綠底白色數字(代表你尚未閱讀的blips;如果都閱讀過,則不會出現)更改、灰色數字(代表這個wave包含多少blips)更改。



    所以當許多waves不斷被更新時,搜索面板將會很熱鬧。特別是如果這些waves都是在聊天。因為聊天的blips內容簡短,不斷按下Done,不斷更新,搜索面板便不停的跳動。

    除了上述更新變化,如果你打開那條更新的wave,在內容面板裡,更新的blips左邊會顯示一條綠色直線,讓你很容易辨別哪些blips是未讀的(unread)、或更新過的。點擊一條未讀的blip,綠色直線消失,同時收件箱或搜索面板裡的綠底白色數字也會更新。

    第三項 把Wave當作IM
    综合以上兩種動態畫面,想像一下,在一個全是放聊天wave的郵箱裡,你打開其中一個wave,參與聊天,這時內容面板裡,不斷跳動著符號與移動的游標,而搜索面板裡則不斷跳動著數字、與重新排列!想像一下,整個螢幕像不像夏日午後的湖面,波(wave)光粼粼,閃爍地跳躍著光點(blips)。

    Wave目前還很難定義,特別是當你想把它看作是任何一種已知的工具,比如電子郵件、文檔協作工具或者即時通訊工具。Wave結合了很多這三中工具的特性。當你第一次使用Wave時,大部分會把Wave用作一種即時通訊工具,尤其是當你和某個線上的聯繫人對話時。你寫了個blip,對方回了一個,不久你就會覺得這樣的對話方式有種似曾相見的感覺,對了,和IM(即時消息)對話很像。

    把Wave當作即時消息工具使用並不奇怪,但這只是它的皮毛。

    另一方面,如果你發消息給一個在某個wave裡但又不線上的聯繫人時,Wave又有點像email。然而,一旦你瞭解更多Wave與email和即時通訊工具的不同時,你就會知道Wave跟這兩種工具比起來會有多麼的不同。

    別只是把Google Wave當作IM、或e-mail,記住:1+1>2。而且是,遠遠大於2。

    實驗:有興趣,你可以上網找人一起創造畫面跳動的情景。找十個人(有帳號),在同一時間,創造二十個waves,放在同一個檔夾,每個wave至少3個參與者,開始相互聊天,或隨意輸入。



    到此,已經瀏覽了一些waves,接下來開始要互動、回覆了。



    在本部落格里,Wave4u为你准备一序列Google Wave的文章。

    2-3重播Wave對話過程

    樹狀結構使得答與問之間的邏輯關係清楚了,但時序排列卻錯亂了,Google Wave以重播解決了這個問題。前面瀏覽只是看最新內容,看不到被修改覆蓋的部份,重播是另一個瀏覽方式。
    Wave能夠讓時光倒流,回到該wave中的任何一次快照時點。在wave的任何一個blip裡,當你編輯後每次點擊完成(Done)或者按 Shift+Enter,系統都會給當時的狀態做一次快照,一個歷史劇照。因此,wave雖然沒有按照時間排序呈現,且內容覆蓋的部份,並沒有呈現,但是它可以將建立的歷程重播,包括被覆蓋內容都能重見重見天日。

    如果想重播一條wave會話,在瀏覽模式下,點擊重播 (Playback) 按鈕,頂端出現放映軸,左邊有快速後退、後退、前進、快速前進幾個按鈕。點擊軸上某個位置,或者四個按鈕都可以更換會話的版本。



    前後快照之間的區別用黃色和紅色底色標記出來。放映軸下面有一條淡黃色區域,說明會話是何時保存的、一共有幾次修改(done)、正在看第幾次修改。還有播放時畫面會跳到該次修改的blip。

    你可以寫一個簡單的wave,期間多次修改內容,每次修改記的按完成。接著按重播,便知道重播的效果!

    這個效果可以

    • 跟蹤錯過的會話
    例如某個會話裡有三個參與者,然後第四個參與者加入。他可以查看最開始的會話內容和中間變化,以便更好的參與會話。
    • 版本復原
    通過重播功能,你可以把會話的任何一個中間快照,複製到新wave中,成為新的版本。

    一次只是複製一個blip a,將他變成一個wave A,這個新wave A裡只包含一個blip a。若是要將blip b也複製到wave A,那就得自己動手剪貼了。目前無法複製整個wave,或一次複製幾個blips。

    注意:在重播過程中,下拉功能表,只剩複製、私覆兩個功能有作用。而如果點擊私覆按鈕,會出現更新(refresh)視窗,下圖;目前仍有bug。



    請思索有了重播這個新功能,現實世界中你能應用在哪裡?

    2-2 開始創建自己的wave

    你可以先寫文檔再傳送。你可能會想到,寫給誰呢?那現在看看聯繫人面板,如果你的帳號來自某人的推薦,那他會在你的聯繫人面板出現。如果你是直接從Google取得帳號,那就千山我獨行,獨悵然而涕下!(沒人可wave、沒人可測試,是有這種感覺!)還好Google也會同時給你推薦名額!

    1. 先建立wave,以後再把聯繫人加入。下圖
    在Wave介面裡,點擊搜索面板左上角的新建(New Wave)按鈕,或者點擊空白第三欄裡的新建(New Wave)鏈結。點擊後,Wave在第三欄打開內容面板,裡面有一新的、空白的wave。這時內容面板已經自動進入編輯模式,上面的工具列已經變成編輯工具列。

    一般你點擊打開現成wave時,內容面板都是進入瀏覽模式。因為在這之前,都只是教你瀏覽,所以不用切換內容面板的模式。

    上一段說新建wave可以直接進入編輯模式,那麼如果要修改現成wave時怎麼辦?在wave中每個blip右上角,有時間顯示,旁邊有一下拉功能表,裡面第一個功能就是編輯(Edit this message),一點擊就進入編輯模式。

    你可以隨意鍵入一些文字然後點擊完成(Done)。做完後,Wave會彈出一個帶下拉功能表的視窗,問你是否加入聯繫人。目前沒人可加入,先關掉,以後可以再加入。你可以在任何時候點擊每個wave頂部的“+”按鈕來彈出這個視窗,選擇一個聯繫人,把他加入到你的wave 裡。
    你可以加入多個聯繫人。

     
    2. 先找到聯繫人再建立wave。上圖。
    另一種創建wave的方法是,你可以在聯繫人面板裡,點擊某個聯繫人的頭像,然後在彈出的聯繫人視窗選擇新建(New Wave)按鈕,會出現新wave讓你輸入你的資料,然後點擊“Done”。

    注意:在編輯訊息內容時,盡量以英文。如果是中文,每列第一個字也盡量別出現中文,否則在爾後的修改中,你會碰到許多莫名奇妙的bug,畢竟Wave目前還沒中文化。譬如,可以在每一列先鍵入空白鍵,再輸入中文。否則以後修改內容時,若想在每列最前面插入文字,會出現無法輸入中英文的情況,必須要關掉Wave,再重新開啟。

    當你把新的參與者加入wave時,即便你沒有輸入任何文字,這個wave也會即時顯示在新參與者的收件箱(Inbox)裡。如果他也剛好在Wave上,那他就可以跟你即時通訊。你的這個wave,將會包含許多blips。這時候,他看起來就不像是一個文檔了!像一段對話。

    如果你新建的wave有參與者,你可以在那個wave頂部天藍色區域你頭像的旁邊位置看到他的頭像。

    好了,恭喜,你開始眉來眼去,眼wave交流了!

    3.  尋找公開的wave參與其中
    即使你沒有任何可以即時交流的wave聯繫人,學習Google Wave最好的方法,是找到、並加入一些公開的waves。你可以任意加入公開的waves,那可是全球開放的wave,不必參與者邀請,任何人都可以主動加入。

    注意:前面一直提到,wave的參與者把你加到某個他人創建的wave中,你是被動的;但是在公開的wave中,你可以主動加入wave中。

    如何找?在搜索面板的頂端搜索框輸入 with:public 查詢,然後Enter,你可以看到所有在伺服器上公開的wave,你可以隨意點擊一個wave,即時加入這個wave。但是wave4u勸你別任意點擊;因為你一旦點擊某個wave,這個wave就死心蹋地跟定你,加入你的郵箱,而這些waves幾乎都很龐大、內容則雜亂無章、被改的慘不忍睹。目前還無法刪除waves,最後垃圾滿箱,浪費每次下載時間。

    這個搜索結果可能非常龐大,並且即時更新。先看看wave標題,有感興趣的wave,才點擊它。它會在內容面板被打開,同時進入你的郵箱。

    從這裡你可以看到大部分wave由非常多的blips組成,你可以按鍵盤向下鍵、或空白鍵,往下瀏覽。

    這裡請你注意一點,每個blip右上方有時間,那是該blip最後一次完成(Done)的時間。注意到,當你往下瀏覽時,blips並非依照時間序列排,這就是前面所說,它是按照內容的邏輯關係排列。

    而且裡面的blip,有的像文檔,有的祇是一句話。
    關於with:public這類指令,後面會有更多相關介紹。


    在本部落格里,Wave4u为你准备一序列Google Wave的文章。

    2-1 開始使用Wave

    現在你已經約略知道Google Wave長相,接著看看如何使用它吧。

    這裡從最簡單瀏覽現成的wave開始,再建立一個wave,欣賞一下波光粼粼的畫面;接著試著加入回覆現成的對話。

    別擔心沒有其他contacts與你同在,以上這些操作,都只需要你一個人就可以做到。

    第一堂課:瀏覽wave
    瀏覽最簡單,只需要會打開wave,移動捲軸,把內容放進大腦裡!

    1. Google Wave見面禮
    第一次進入Wave後,是全新的使用者介面,這時你又什麼都不會,也無人跟你wave,怎麼辦。別急,你先點擊左側欄All資料夾,看看搜索面板裡已經有哪些waves,都有些什麼用途、什麼資訊、想傳達什麼訊息。

    我們看到下列waves:
    1.    Welcome to Google Wave
    內容摘要:事實上它只是以鏈結方式,將下面2,3,4三個waves,整合到一處。內容全是Google官方、英文內容。
    唯讀。

    2.    Getting started with Google Wave
    內容摘要:以英文教學視頻說明Wave的操作,內容包括三大部分:基本的建立、編輯、閱讀、回覆等操作;進階的重播、安裝擴展套件、附件、介面等操作;及以清理、搜尋、標籤、資料夾等方式組織waves。
    唯讀。
    本書內容涵括了上述內容。

    3.    When to use Google Wave
    內容摘要:Wave有何特性(視頻),什麼情況下適合使用Wave(文字),並舉案例說明,包括組織事件、會議備忘錄、群組協作報告、頭腦風暴、分享影片…
    唯讀。
    本書內容涵括了上述內容,但不同案例。

    4.    Extentions Gallery:Google預設的擴展庫,裡面先是一段擴展套件使用教學,接著經有8個已經入庫的小工具,隨時一個點擊,就可以完成安裝。
    無法任意編輯。

    5.    Extentions Settings:你已經安裝的擴展套件,放在這裡管理。預設有地圖、投票兩個。將來隨著你的使用,所有新安裝的工具,也都會出現在這裡。
    無法任意編輯。

    6.    Profile for yourname:更新你的個人資料。
    只能填空既有欄位,無法任意編輯。

    7.    Invite others to Google Wave:你可以推薦他人使用Wave的名額、以及你已經邀請的名單。每個人不一樣,Google直接邀請的人,有推薦名額;其他user邀請的人,就沒有推薦名額了!可能也沒有這個wave。
    (12/10更新訊息:被推薦人經核發後,現在也有自己的推薦名額了)
    只能填入被推薦人郵址,無法任意編輯。

    8.    Under Construction : Setting wave。尚不知用途。依名稱推測,可能是內容面板裡,單一wave的個人化設定。



    2. 編輯Profile
    在官方Profile那個wave裡,你可以更改你的頭像、稱呼、狀態、網址。

    直接通過點擊聯繫人面板上你的頭像或者名字,在彈出框中點擊編輯 (Edit Profile)”按鈕,也可以編輯你的wave資料。這裡打開了一個wave會話,在上面你就可以設置你的資料資訊。


    編輯個人Profile

    操作都很直覺、很容易。

    第二個資訊框,可以添加一些私人的資訊,如心情寫照、座右銘、…,當然你可以手動輸入你的狀態。

    點擊聯繫人面板頂端的名字或者頭像,然後在名字下面的輸入框輸入你所想的狀態資訊,就可以設置狀態資訊。輸入回車或者關閉彈出框才能設置完成。你的狀態資訊在整個Wave中都會一直保持,即使你換了一個電腦登陸。

    更改完後,當他人在聯繫面版的表列、或者內容面板的頂部頭像區,點擊你的頭像時,他們會在彈出框看見你的資料。如果是游標移到頭像上,只會出現稱呼。

    只是改名稱要注意:編輯自己的Profile時,盡量使用英文。如果非要用中文不可,第一個稱呼輸入框只能用一個中文字,否則會出現bug。這bug將使得你內容面板的右上角三個按鈕無法操作(inactive)。


    但是關於即時通訊中,設置離線、忙錄、外出…功能這方面,目前Google Wave並沒有,只有當你在Wave上面時,在你的頭像右下角出現一個綠點。

    現在你已經看完一些官方的waves,是不是都像個文檔?因為這些wave都只有包含一條blip,不只是一句話,是一段話,是一篇文章。


    在本部落格里,Wave4u为你准备一序列Google Wave的文章。

    1-4 Wave的基本常識

    如何得到Wave帳號

    Google Wave是開放預覽版(preview),目前只給少數受邀請的Users,並不完全對所有公眾開放。除了收到邀請郵件的人可以試用這個系統,即使你對Wave感興趣也無能為力。如果你還沒有被邀請使用Wave,可以用下面的一些方法拿到入場券。

    一、 使用Wave的朋友推薦
    這個方法速度最快。目前,Google已發出了超過十萬個邀請給部分用戶使用Wave預覽版,同時每個被邀請的人,有八個推薦名額(陸續會發放更多,wave4u隨後又增加8個)。因此你可以讓你的朋友推薦你。只要你將你的的電郵位址告訴你的朋友,就可以了。不過,推薦後,有人隔天收到Google邀請函,馬上註冊使用,也有人等上幾個禮拜,原因不明。

    Google按她自己的方式,根據Wave伺服器擴容的步伐來安排發出邀請的比率。
    (所有waves放在伺服器上,而且內容是即時更新,因此對伺服器的負載、通訊,要求很頻繁、很重。同時你的連線最好是寬頻,否則一到晚上、假日,你會經常以為Wave當機了!)

    二、 網路上徵求推薦
    當然,網路上仍有許多獲邀請的朋友,有推薦名額尚未用完,你可以上網尋找,風險是,你必須將郵件告訴他人,他才能幫你推薦。

    三、 直接向Google申請
    Google Wave的登錄頁面目前還在,你應該可以直接從這裡申請。但是猜想進程會有點慢,最後應該還是會獲得Google Wave的邀請。

    Wave基本常識
    只要你得到Wave的邀請,就可以註冊、登錄和試用一下Wave。下面的重要知識,你需要瞭解一下。

    1. Wave ID
    當你在wave.google.com 註冊你的帳號時,如果你是使用Google帳號憑證,也就是你的youname@gmail.com郵件位址來申請,那這個Wave id的格式(youname@googlewave.com)非常類似郵件位址。注意,為了方便日後使用,請記住它與郵件位址的差異,不是gmail,是googlewave,同時也不能把它當電子郵件地址。

    建議,註冊前先申請一個Gmail帳號,再以這個帳號註冊Wave,將來的整合性會比較好。

     2. Wave用戶端介面
    接著登錄進Wave去看看它的用戶端介面長什麼樣子。

    Wave的畫面是一個三欄、四塊面板的配置。預設只顯示兩欄、三面板。

    左側欄包括:上面的導航面板(navigation),類似於電子郵件的各種郵箱、資料夾:如收件箱、寄件箱…等。

    還有下面的聯繫人面板(contacts),面板上端有一個搜索Input控制項,可尋找contacts,底下是你的聯繫人清單(含機器人)。下圖中,此面板已經最小化在上端。
    (wave4u稱為面板,類似視窗,但有別於視窗。)

     Wave介面

    中間欄是一個搜索面板,最上面顯示現在打開的是哪個郵箱、資料夾,接著有一個搜索Input控制項,可尋找waves,下面則顯示你郵箱、資料夾、或搜索結果的waves清單,最底下是一個功能按鈕儲存搜尋指令。

    郵箱資料夾名稱旁有三個數字,分別是 ##  - ##  of 總數

    (兩個Input控制項,一個搜索連繫人、一個搜索wave,這兩個恰好是Google Wave二大要素。)

    在右側欄裡,則顯示wave的內容,姑且稱為內容面板。這個面板最上面是wave標題,接著依序是wave參與者頭像,工具列,wave狀態列(適時才出現),wave內容區,最底下還有些按鈕(適時才出現),及標籤區。

    內容面板預設是一個,但是你也可以增加到四個。也就是同時打開四個waves的內容。

    參與者指的是參與某個wave的人。他可能是你的現有的聯繫人,也可能不是。(但如果你願意,可以把他加入你的聯繫人)

    開機時此面板預設是空白,只出現New wave,你可以在搜索面板,點擊某一條現成的wave,打開看看該wave的內容。

    這個面板有兩種模式:瀏覽模式、編輯模式。兩者各有不同的工具列。

    如果上述四個面板裡的清單、內容很長,並超過設置的範圍時,各個面板的右邊,分別會出現捲軸,但是,這個捲軸與你在視窗用過的有所不同(見圖2-1的右邊欄)使用方式也略有不同。

    我們習慣的視窗總捲軸長度基本不變,從視窗上端到下端,上下點擊按鈕也分別在捲軸上下端,拖動桿長短會隨內容長短變化。
    面板則是:捲軸總長度會依內容長短改變,上下點擊按鈕也分別在拖動桿上下端,拖動桿長短不變。

    要使用這個捲軸,跟視窗一樣,可以(1)點擊上下按鈕來移動畫面,或(2)點擊捲軸、或(3)拖曳整個拖動桿來捲動畫面。

    試著操作看看,很容易熟悉!

    3. 解構wave
    使用MS Word除了你一個人,只有文檔,一個要素,即可完成。Wave內含兩個要素:waves、contacts。

    Contact(聯繫人)應該很容易理解,對比電子郵件,如Gmail,一樣有聯繫人,通訊總要有對象;對比協作工具,如Google doc.,也容易理解,自己一個人談不上協不協作,總需要有他人參與才能協作。

    但是wave是什麼東西?

    Wave用戶端,和電子郵件用戶端對比,形式一樣,內涵卻非常不一樣。主要原因是:前面提到的訊息結構性。後者是線性排列,呈現一條線狀,只有先後順序。而Wave依邏輯關係、及時間排序,呈現樹狀結構,所以他有樹幹、樹枝、葉梗。Google用了一些名詞來描述他們。
    底下一來一往的對話,也可以想像成,簡短郵件的一來一往。

    一個wave是由幾個不同的、有邏輯關係的對話(也稱為wavelets)組成的。在一個wave裡,參與者可以創造多個對話。所以,一條wave可以包含幾個wavelets。

    wavelet會出現一個大綠色外框,把有邏輯關係的訊息,框在一起,讓你容易瀏覽。同時wavelet可以多層結構,一層套一層。它不是一個可操作單位,不像wave、blip。

    每個wavelet,是由幾條不同的訊息(稱為blips)組成的。當你選中一條 blip時,畫面顯示的是一個小綠色外框來標示它。Blips就像Gmail郵件線索裡一封單獨的郵件,或對話中的一句話。不同的是在Wave中,blip可以在任何時間,被任何參與者編輯,或者是插話。(是不是又玄了)




     Wave結構圖

    在圖片的例子中,這個wave包含兩個wavelets。第一個wavelet有五個參與者和三條blips;第二個只有兩個參與者和兩條 blips。

    關於wave、blip、wavelet三個名詞,書中大都直接使用原文,而不採用中文譯名。底下說明一下原因。

    Wave波浪、揮手
    Wavelet漣漪、小浪
    Blip雷達上的光點,引申為「暫時的或不重要的現象,特別指暫時偏離正常狀態。」。
    很微小的波浪,需陽光照射,才顯現波光點點。

    就涵義上,blip變大成wavelet,wavelet變大成wave,與對話的結構倒也相似。可是翻成訊息、對話等,很容易讓Wave被誤解成一種IM工具。因此,這三個新創名詞保留原文,也正好呼應Google在此產品上,一再的推陳出新。


    在本部落格里,Wave4u为你准备一序列Google Wave的文章。

    1-2 Wave目前缺點

    Google Wave最大的缺點是新用戶使用起來有一定的困難。因為Wave的混亂確實是大部分人初次體驗的感覺。你從你朋友或同事那裡收到的第一個wave,通常會是這樣的“我沒有瞭解它”或“這確實是煩人”。

    Wave4u被邀請剛接觸時,先是搜尋了一些介紹,第一個感覺是他沒什麼功能,它太陽春了、太簡單了。

    進入Wave後,看它第一眼,像電子郵件。隨後看了一些基本操作入門,覺得它像雲像霧又像雨。像像電子郵件、像維基、BBS,但是又像IM、微網誌、像論壇,wave4u認為它還能作為知識管理、群組部落格、動態電子書的平台,至少到目前為止,wave4u看到它具有上述功能,但又都不如上述系統完整。它是軟體界的貘,四不像。

    後來看了一些比較完整的手冊,一面閱讀一面操作,一邊思索一邊做筆記,這才發現,不簡單啊,單單是目前殘缺不全的預覽版,已經有的你玩!
    每天不斷有新的想法、點子,是一種樂趣!
    每天不斷發現問題,解決問題,不也是一種樂趣!
    真是「讀你千遍,也不厭倦。

    這是wave4u接收邀請後一週的感受。

    它是個web2平台,包容性、延展性很大的平台,參與者的包容性,內容的包容性,時間空間的包容!展延無限、想像無限!因此有必要設個專門討論Wave的Blog、及社群,取名wave4u。

    以上這個過程確實是混亂的!

    混亂的根源

    初次使用覺得混亂的原因有幾個:Google Wave這個平台,採用了一些新介面、新名詞、新技術、新觀念,本身又是半成品。

    •    新介面:當我們進入MS的新軟體,幾乎一看icons圖,就知道是什麼作用,要找什麼功能,大概在哪個位置,大概在哪個下拉功能表,…等;但是在Google Wave裡,一切都不太熟悉,舉例如下,
    對照電子郵件Outlook的畫面,兩者是有點像。
    對照Google doc.的介面,跟Wave右半邊倒是有點像。
    但如果對照MS Word,一堆的工具列、功能表,兩者相距十萬八千里。Wave多了Input 控制項(裡面內容可豐富著,後續)…;但wave本身的檔案功能去哪了呢?(注意:在內容面板右下角,有一個file按鈕,尚未開放,應該是wave裡所附加檔案的操作,而非wave本身這個檔案。)
    再對比Window視窗,Google Wave最小化之後放在上頭,視窗捲軸不一樣,新按鈕icon,隱藏的下拉功能表…,都不一樣。
    新介面意味著新的習慣。

    •    新名詞:已經出現wave、blip、還有wavelet、ping、…都將在文中陸續解釋。

    •    新技術:雲端運算、線上即時協作、web2、雖然已經提出有一段時間,但是用的人畢竟不多。因此也不熟悉這些應用服務的作業方式。
    這方面強調共享、開放、合作、…等,與私有權,隱私權、智慧財產權、…都有某些程度的衝突!
    還記的早期人們在床舖下挖個洞,將錢(有價值的東西)藏起來。後來有了銀行,部分人還是不放心將錢存入銀行,繼續藏在床底下;而部分人則將錢存入銀行生利息,現在呢?
    想像一下,如果知識(有價值的東西)不存放在自己的PC裡,而是存在伺服器,那這世界會如何轉變?應該如何轉變?

    •    新觀念:郵件、對話 = 文檔。想像一下,共用Microsoft Word編輯一個文檔,和即時IM通訊的一段對話,或者兩人往返郵件,你能不能將兩者等同看待?對於大多數電腦使用者來說,這是一個全新的課題,沒有現成的先例典範。
    但Google Wave利用新技術,它確實做到了,當你編輯wave時,既不是撰寫電子郵件,也不是賺些Word文檔,也不是對話;但是他達到了撰寫電子郵件、撰寫Word文檔,同時也可以是對話,都在一個平台上,可以同步進行,可以整合進行!
    太玄了!使得人們理解起來有點兒困難,也很難將它部署到現有的工作流程中。別急,一步一步來!

    •    新觀念:訊息結構呈現樹狀,依照邏輯關係排列,而非線性排列。
    在即時通訊(IM)裡,你是否經常發生雞同鴨講的現象?答與問之間,兜不起來,因而誤會了。
    論壇、部落格評論、電子郵件、和即時通訊會話,一來一往,都是依照發生時間線性排列,在這種情況下,最新消息顯示在列表的底部(或頂部)。你可以按順序,一個一個的閱讀它們。
    但是Google Wave的內嵌回覆功能,使得會話變成了可以任意添加分支的樹。這像討論時的交叉行為,依照邏輯關係排列。當wave的參與者在不同的時間、不同的位置上添加新的訊息時,符合人的現實行為應該是非線性討論、對話,但人在網路上的虛擬行為,已經習慣了線性排列,因此反而變的不習慣邏輯排列。

    •    半成品:Wave還沒有開發完成,因此它還有很多未完成的功能、工具,也存在著漏洞,還有bugs。在wave編輯平臺中,一些你你常用的功能,目前在都沒有,這使得它很難用。
    在試用階段的參與,或許能讓它更完美!上Google Wave Help,將你的建議、bugs、Ideas,告訴Google。或許未來的某一天,你坐在搖椅上曬著太陽,告訴坐在電腦前你的孫子,這項功能是我當年建議的!讓我們有機會,一起寫歷史吧!

    •    最最重要的是,截至目前為止,官方沒有清楚的操作手冊,現有的地下手冊,也都只講操作,觀念上沒澄清Wave的設計邏輯,理解上就霧裡看花,似懂非懂,模模糊糊,知其所以而不知其所以然。看看本書,你就會恍然大悟!

    •    單是以上這些,夠亂了吧!別著急,只要一步一步走,會很清楚的,很容易適應!

    致命的缺點?

    要玩波浪(wave)舞,至少也要數百名群眾,幾個人是玩不起來的。要玩Wave呢?

    初次使用Wave所體會到的混亂,可能會妨礙Wave的普及。眾所皆知,它既然是個群組協作、溝通的平台,我用你沒用,我們便無法利用這個平台合作、溝通。

    至少需要兩個人才能牽起一條聯絡線,三個人牽起四條聯絡線(含三人一組),四個人牽起十一條聯絡線(含每三人一組、四人一組),這不只是”乘數效果”,這是”次方效果”, N個使用者才會形成有效聯絡網路。有越多人使用,普及速度便會越快,這有一個臨界點,一但突破快速普及;但是相反的,在到達臨界點之前,將會是漫漫長夜,非常不方便。wave4u試用Wave時,就碰到這問題,線上參與者太少,無人可通,wave常常是風平浪靜的狀態!

    因此雖然Wave有出色的功能,令人印象深刻,但是在實際中卻未必可行。無論最後Wave是會承襲電子郵件,得到了廣泛的使用;還是淪落為曲高和寡的「好產品」;或是永遠靜止在目前這個樣子,這就看Google的企圖、與能力了!

    還好這些缺點都是可以改善的。如果Google真正重視它,如幻想曲所描述,那我相信他會成功,會站上世界的浪頭,引領潮流!否則就是「長江後浪推前浪,前浪沒死,後浪卻消失!」
    這裡特別強調一點,雖是預覽版,功能也受到許多限制,但是wave4u已經有許多想法,你已經可以好好用它,更可以海闊天空的想如何用它!

    Google Wave把這麼多的創新,一次全端到你面前,造成你有點混亂、不習慣,讓你有點排斥,難道他不知道這是行銷上的致命缺點?或者他知道,但他認為Wave這平台強大到足以改朝換代?它可以改變軟體世界的運作模式。也就是學習Wave的果實,大過學習Wave的代價。
    (微軟是一點一點改變你的習慣,一次喂你一點新東西,既符合你的習慣、又可以多層扒皮!)
    別忘了,Google曾經有過顛覆性的寧靜革命,非常成功的帶領web潮流。

    歷史告訴我們,改朝換代都必須經過巨大的混亂時期;在混亂、混沌中,正是機會產生的時候,誰能先掌握住亂流、趨勢,做好準備,誰便能從中獲得巨大利益!

    這之前,還是有很多人都願意體驗一下Wave,並且有很多如何使用它的想法。


    在本部落格里,Wave4u为你准备一序列Google Wave的文章。

    1-1-2 Wave的解決方法

    Wave的方法:對話=文檔

    第一個要改變的觀念:一個郵件、對話,就是一個文檔。
    (這句話看似簡單,其實含意甚深,後面將會陸續提及!)

    Google Wave將一封有多個接收者和發送者的電子郵件,看作有多個編輯者和撰寫者的文檔。如果你可以將對話看作文檔、將文檔看作對話,該系統將會非常的有意義。

    就像Google doc. 線上協作工具一樣,Google Wave的wave只有一份版本,存在伺服器裡,不在你的個人電腦中,所有郵件參與者都可以在這版本上,進行同一郵件的編輯和增加內容。
    Google Wave即時將往來郵件的最新版本,回饋給每一個參與者,即使是它正在變化。這意味著各參與方,都能看到即時看到對方的最新答覆,甚至是鍵盤敲下時的一個字接著一個字。

    Google Wave不會處處留情,來回傳遞,重複製造郵件的多個副本。
    我們以後將使用Google Wave一起合作寫一份郵件A+B(前面例子),而不只是通過電子郵件來來往往,安排合作。

    Google Wave同樣解決了上面提到的電子郵件存在的問題。使用Google Wave,所有對話的參與者都可以做以下的事情:
    •    對一系列相關的waves進行針對性個別回覆;
    •    添加諸如視頻、圖片、投票之類的豐富的互動內容;
    •    可回溯到wave的早期版本,因此你可以將一個wave恢復到以前狀態,或者跟蹤它的改變過程;
    •    正確說法是你永遠只看到一個最新版本郵件,但可以看到郵件所有演變的歷程,姑且稱為快照。

    理論上,相對於電子郵件和文檔協作工具,Wave進行了很大的升級。下面的表格總結了電子郵件和Wave的不同:
                                         電子郵件                  vs.                       Wave
    ====================================================================
    人                        發送者和接收者                                   都是參與者,另外有機器人
    消息                    許多mail的副本                                   只存在一個對話,過程所有版本
    內容                    附件、鏈結、HTML語言                多內嵌的小工具,能互動
    訊息結構           線性結構                                                樹狀結構,組織性
    引用/評論         手動複製                                                討論的形式,針對性回覆
    傳遞單位           整個郵件                                               大到一個Blip,小到一個字。像講話
    資訊組織          不像檔案那麼容易操作                     wave就是文檔
    隱私                     抄送、密件                                          線上私人回覆 
    ====================================================================

    理論上,Wave聽起來很偉大,不是嗎?事實上,Wave比較複雜,會使得新使用者推遲了對它的使用。


    在本部落格里,Wave4u为你准备一序列Google Wave的文章。

    1-1-1初識Google Wave

    第1章先是針對Google Wave是什麼樣的平台,以及可以用它來完成什麼樣的工作,作一個全面性的概述。

    你一進入Google Wave,映入眼簾的第一個畫面,像是MicroSoft 的郵件Outlook。沒錯,郵件是Wave整合的對象之一,但它絕不只是電子郵件的進階版而已。它將會是應用軟體的另一「波」。

    因為大部分人使用過電子郵件,藉由對電子郵件的熟悉,把Google Wave看成另類電子郵件,可以更快理解Google Wave。但是,先聲明,那只是基礎功能,如果使用者簡單的將Google Wave看做電子郵件,將會誤導使用者。而且Google軟體介面一向簡潔清爽,也很容易讓初識者認為Google Wave沒什麼!

    基本上,Google Wave是由兩種特性工具,巧妙的、融洽的整合在一個平台上。它既是一款新的(1)線上即時通信工具,可以讓一個小組的成員,在網路上,即時的共同討論、傳送訊息。Google Wave小組自己形容Google Wave,說是:“如果今天才剛剛發明電子郵件,那麼它就會長成現在的這個樣子“。同時它也是一款(2)文檔協作編寫工具,讓小組成員能夠一起進行文檔的協作編輯。

    它是軟體界的貘,四不像。兩種工具巧妙的、融洽的整合在一個平台上,卻發揮了1+1大於2的效果,發揮的空間,變的無限寬廣。因此才會有人說它像電子郵件、像維基,但是又像IM、微網誌、像論壇,wave4u認為它還能作為知識管理、群組部落格、電子書的平台,至少到目前為止,我們看到它具有上述功能。舉例,在你與同事協作一份文件的同時,你想跟同事討論一些關於該文件內容的差異,這時你可以在同一個平台上進行這兩項工作,同時將討論過程變成該文件的備忘錄。

    註:wave4u曾經在一國際性的軟體整合大公司服務,賣的雖是軟硬體,但是背後真正值錢的是它的知識,動輒千萬(不含軟硬體),包括行銷、建置方法、專案管理、軟體文件手冊、…等等,或Word檔、或Powerpoint、…,分類、檢索、管理都架構在一個知識管理系統上,非常完整、非常龐大。但問題是,版本太多,同一材料,每改過一點內容,甚至只是改變文件段落順序,又存檔一遍,譬如對A公司,與對B公司的行銷簡報檔,當然大同小異,但卻要分別存入知識庫。最後仍然一團混亂,所以知識管理系統失敗了!但Wave可避免這個問題。

    正因為像雲像霧又像雨的特性,初次使用Google Wave,可能會讓你感覺到混亂和迷惑。加入wave4u,開始接觸Google Wave,讓我們一步步幫你解開謎霧。

    暫時的混亂,或許是要進入另一波的前兆, Google背後應該還有一個偉大的創新狂想曲吧!在本書最後一章,當我們都了解如何操作,都了解所有功能之後,wave4u會發表個人的猜想。

    如果想直接學習如何使用Google Wave,但是學習的過程,借鏡電子郵件,能加速你的理解。也可以跳到第四節:應用案例。

     現代化的電子郵件

    腦筋急轉彎:有誰戴綠帽,但是卻獲大家的讚許?
    還記的投郵箱、上郵局的年代嗎?早期我們使用郵政系統傳遞訊息,我們寫信、寄信,家裡有信箱、路上有郵筒,到處都是郵局;以天為傳遞時間單位,以綠色為標示。接著由於電腦、網際網路的普及,開始有了電子郵件的誕生,一切都虛擬化了,以秒為傳遞時間單位,進入一個飛速、效率時代。

    電子郵件發明於40年前,它早於眾所周知的網際網路,事實上,他是建立互聯網時候一個很重要的工具。相對於大多數軟體技術的壽命,電子郵件算是鶴齡。電子信箱是根據傳統的郵政郵件系統而設計的,一個郵件在發送者和接受者之間進行來回的傳遞。也因為使用的慣性,再加上便利性(虛擬化)、效率性(秒殺),使的大部分有上網的人,繼續使用電子郵件系統。也就是電子郵件承襲了傳統郵件的大量使用者,因此使用規模迅速壯大!這是它成功的關鍵。

    或許Google Wave訂下一個目標:有一個比電子郵件更好的發送、接收、保存和共用資訊的方式;下了一個行銷賭注:以現代化電子郵件Wave,再度承襲電子郵件的使用者。那除了電子郵件使用慣性之外,Google Wave將提供什麼特色,解決電子郵件的什麼問題呢?

    電子郵件存在的問題

    電子郵件簡單、廣受歡迎並且行之有效,否則它不會被如此廣泛的用了這麼長時間。但請注意,傳統郵政系統適合1-1通信,而電子郵件既然模仿它創立,也就同樣適合1-1通信。雖然你可以同時發送許多人,但是,除此之外,當你使用電子郵件來管理小組內的網狀對話時,它存在著嚴重的缺陷。
    •    電子郵件不是創新工具,也不能保有創新內容。
    回想一下,你對於有價值的郵件內容,是怎麼處理?通常郵件的文本內容會複製到文檔中另外儲存;而郵件附加的檔案,則是下載後另外存檔;都是選擇適當的資料夾另外存檔。為什麼?郵件系統不適合管理有價值的資訊,因此也不會在此平台創作、創新。
    電子郵件會傳播訊息的多個副本。只要發送了電子郵件,該郵件的內容就定了(無法修改)。例如,王先生寫了一封電子郵件A,填上了陳小姐的地址,並發送出去。這封郵件A會存在於王先生的發件箱,同時存在陳小姐的收件箱。陳小姐寫了郵件B,選擇含原始郵件A,回覆王先生,並抄送給了黃先生。郵件A+B存在陳小姐的發件箱,且出現在王先生、以及黃先生的收件箱。
    就這麼簡單的一個三人回覆,郵件發送按鈕僅僅被按了兩次,然而郵件A卻有5個相同的副本,以不同的狀態在三個人的郵箱中出現。全都是無法修改的副本。
    電子郵件是以單向通知的方式設計,而不是雙向討論的方式,無法修改,無法插入,無法加工。相同內容的郵件被重複的發送,最終被存放在了許多人的信箱中,客死他「箱」,永無翻身之地。通過電子郵件發送的資訊,似乎註定要被冷藏。
    (注意:即時通訊IM更是如此,誰會在意閒聊中的點子、創意、好詞、…;即使留意了,又能怎樣?)
    •    電子郵件是線性的訊息傳遞,無法中間插斷。
    如果你要對郵件內容的某段落回覆,有點麻煩,你不得不以手動方式引用該段落,(1)自己動手複製該段原文,再以不同顏色文字回覆;(2)或是在原郵件中標示該段落,再插入回覆的文字。
    王同學發一封電子郵件給陳老師,請教事情,條列了幾個問題。因此陳老師想要以方便閱讀的方式,像Q&A清單一樣,依序王先生回答提出的每一個問題。這很不容易,他得通過手動複製、粘貼她的問題給她答覆,並在後面加上他的回答。但是,這樣做的工作量很大,而大部分人也只能這樣做。
    也因為如此,電子郵件不適合互動頻繁的討論、聊天。必須一封接著一封mail來來往往,對方寫信、閱讀時,你只能等待;同樣當你寫信、閱讀時,對方也只能等待。
    •    電子郵件沒有互動內容。
    在電子郵件中,沒有嵌入像地圖、照片幻燈片、或視頻剪輯等,豐富內容的標準或簡單的方法。電子郵件的所有非文本的內容,都是以“附件”的形式存在。不論是文檔、照片、視頻、一個團體進行的調查,還是一個網頁,電子郵件本身,都是靜態的,無法以互動的方式,或者是豐富的內容,將他們整合到消息中去。
    •    執行電子郵件隱私的方便性
    在小組郵件中,想私下裡給某個人發郵件不是太容易。得暫時離開小組郵件,在私人電子郵件中,重新編輯收件人,另外轉發、接收;再回小組。
    雖然Google Wave的功用,和電子郵件不是完全一模一樣,但是藉由瞭解目前電最普遍的電子郵件存在的問題,是一個瞭解Google Wave能幹什麼的很好的入門方法。


    在本部落格里,Wave4u为你准备一序列Google Wave的文章。

    0 Google Wave中文操作手冊-前言

    隨波逐流的智慧

    隨波逐流是意志不堅,是見風轉舵!但也是一種人生的智慧!

    隨波逐流:比喻一個人,意志不兼、沒有主見,人家說什麼,跟著走。

    我們認為這是以成敗論英雄。如果你善於看準確趨勢,經常走在潮流之前,隨波逐流,專注投入,以至事半功倍,水漲船高,最終獲得成功。這樣的隨波逐流,不也是一種人生的智慧。

    用了Google Wave這個軟體後,第一個浮上腦袋的成語正是:隨波逐流。

    底下解說wave4u團隊的看法。

    Google Wave只是一個創新的工具,還沒定型,還不清楚Google的企圖。因此關於它,目前的解讀非常多,一般都認為它像即時通訊IM、BBS、電子郵件、微網誌、協作工具…等。它都是。

    在學習Wave的過程中,截至目前,Google Wave的創新技術、創新功能、創新觀念,每天都能激發wave4u一些新想法、新創意。因此雖然還在預覽版,但我們已經認為它的出現,將會改變人們的作事方式、聊天方式、溝通方式;它的應用則將會改變一些商業模式!(先不論Wave的行銷是否成功!)

    依團隊目前的理解,已經從Google Wave預覽版中看到一些特別的東西!因此,本團隊將它定義為:微知識群創平台。(尚未看到類似想法)

    什麼是微知識?一個小創意、一個好問題、一段好詞...,不起眼,稍縱即逝,這些都視為微知識!

    什麼是群創?群創指的是群體創新,有別於個體創新。群體創新的競爭力、與效率,將遠遠大於個別創新。

    平台:在上面加些安裝,就能達成你的特殊需求。延展性、包容性、整合性非常強大。

    過去第三波關鍵競爭力是知識,第四波的關鍵競爭力是創新(日本趨勢專家大前研一)!好,如果你也覺得第四波的價值是在創新,那麼你需要什麼工具來有效的協助你進行各種創新呢?Google Wave是有效工具之一,但以微知識、群創而言,應該是唯一的有效工具。

    這就是我們的答案:第四波創新價值當前,你應該隨波逐流:跟隨Wave的腳步,追逐時代潮流!

    再則,即使你不同意上述團隊淺見,那麼一個平台,能夠同時達到即時通訊IM、BBS、電子郵件、協作工具…等功能,意味著你只要學一套,吃遍半個軟體世界,何樂不為?

    因此,在Wave 4創新時代,Google Wave這個工具值得每個人學習!

    也因為如此,我們以wave4u的團隊名稱,希望能協助讀者,輕鬆踏浪,無痛學習!wave4u的涵義:
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    Wave 4 & you.  第四波有你。

    Wave for you.   向你招手!

    Wait for you.    等著你!
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      Wave4u 


    本書特色

    本書內容是以吉納•特拉帕尼(Gina Trapani)和亞當•帕什(Adam Pash)的完全手冊為基礎,重新編修、加強、增補。但是你會發現內容有大幅差異。

    本書特點:

    1.    以推理方式,由操作面著手,最後點出Google狂想曲

    2.    詳述觀念、理念,不只是談操作

    3.    創新見解、創新應用

    4.    應用面:結合網站、Blog、Wave

    本書內容雖然大部分是操作手冊,但與現下一般操作手冊不同。

    操作面的詳細介紹,只是本書基礎,除了讓讀者輕鬆學會操作Wave外,更是為了讓讀者理解最後一章的內容:Wave應用面的無限可能,以及清楚推論Google意圖。

    為了達到這一個目的,在說明操作面的過程中,除了會將牽涉到的創新觀念、設計原理、…做詳細的闡述,同時,我們會適時提出一些問題,重要問題,提醒讀者深入思考,這些問題也是最後一章的線索。

    重要的是,截至目前為止,官方沒有清楚的操作手冊,現有的地下、網路手冊,也都只講操作,觀念上沒澄清Wave的設計邏輯,理解上就霧裡看花,似懂非懂,模模糊糊,知其所以而不知其所以然。團隊經過許許多多,大大小小的測試,做到了這一點,點出創新觀念、設計原理的重要影響,且重新界定部分名詞。看看本書,你就會恍然大悟!

    如:Blip的邏輯關係

          郵箱分類

          入庫與安裝

          ……

    另外,由於Google Wave應用面的無限可能,我們已經專門為會員設立了一個網站、一個論壇,一方面作為讀者服務、討論、互動、實驗的地方,同時,本書範圍內的內容更新、創新應用、以及未來新書的部分內容,甚至商務合作,都將在此為讀者服務。

    讀者網站:http://sites.google.com/site/wave4ucn

    讀者論壇:http://groups.google.com.tw/group/wave4u/


    最後特別說明一點,如果Wave現在功能已經齊全,那麼以Wave呈現操作手冊,將會是另一種型態、非常完美的「書」:動態導讀教案,集合專家導讀、提問、經驗累積、讀者服務…等於一身,是一本活的「書」。(動態導讀教案是本書提出的應用之一,詳見後。)

    將動態導讀教案的概念用在教導Wave的操作,用Wave來作 Wave的教學!更完美!

    等Wave正式版本出現,動態導讀教案會是我們的第一個實驗。而讀者也會第一批體驗這種實驗。


    寫作說明


       1. 大寫Wave指的是Google Wave這個產品、這個平台,而小寫wave則是指承載內容的載體,可能是一段對話、可能是來回郵件、也可能是文檔,這是本書最重要、最常用的名詞,也是Google Wave最重要的元素。在本書中將直接採用原文,而不採用中文譯名。
       2. 重要觀念以及名詞,以粗體字標示,讀者要記住,方便後續的閱讀。
       3. 重要提問以綠色粗體字,希望讀者停下來,喝杯咖啡,想一想。
       4. 關鍵細節,會以「注意:」來提醒。
       5. 紅色部分表示還有疑問。

    章節概要

    第一章初識Google Wave。它長的像電子郵件,也有電子郵件的功能,因此藉由電子郵件,讓你瞭解Google Wave到底是什麼,它能夠解決什麼問題。此外,除了電子郵件之外,它還能做什麼?

    第二章~第五章,都是關於操作面。開始註冊Wave帳號,並教你如何閱讀既有的waves;接著建立、編輯第一個wave;管理你Wave的聯繫人;進階管理和編輯waves。包括深入wave中添加地圖、圖片幻燈片等豐富媒體內容。

    第六章介紹如何自己定義介面。

    第七章~第八章,則談到Wave的擴展套件:小工具與機器人。小工具的作用是添加多樣化的互動內容;而機器人的作用,則是自動編輯內容。並列舉一些範例。

    最後會談及Google Wave的應用,猜想Google的企圖等。

    其他:因為這是發展中的軟體,且在試用階段,因此難免有Bugs、不完全、不周延、速度慢…等問題,同時它的功能、作用、目的、企圖,都還是未知數,因此它是一個成長中的產品,需要我們大家的參與。

      Wave4u    祝你閱讀愉快