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Google Wave已經完全開放

好消息:Google Wave已經完全開放,任何人只要上線,即可註冊、使用,不必再透過他人推薦。

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2010年1月17日 星期日

3-1-2 管理Wave聯繫人-增刪,搜尋

第二項 刪除Wave聯繫人
無論出於什麼原因,如果你決定想要從Wave聯繫人清單中刪除某人,你都只能通過Google Contacts刪除該聯繫人。操作步驟如下:
  1. 點擊聯繫人面板底部的管理聯繫人鏈結,會在新視窗中打開Google Contacts。
  2. 當找到你想要查詢的聯繫人,點擊位於Google Contacts中間的該聯繫人名字,顯示該聯繫人的資訊。
  3. 點擊位於聯繫人資訊視窗右上角的刪除聯繫人(Delete contact)按鈕。
注意,別任意刪除聯繫人。所有關聯到Google account的Google應用服務,如Gmail、Google Wave、Google Voice和Chat…等,都是由聯繫人管理工具Google Contacts負責管理。因此一旦使用Google Contacts刪除某個wave聯繫人,其他你使用的Google應用服務,全會刪除該聯繫人。

上面兩項談的是聯繫人的增減。底下是參與者的增減。

重複:參與者指的是參與某個wave的人。他可能是你的現有的聯繫人,也可能不是。出現在內容面板的是參與者。

第三項 wave中增添參與者
你在wave過程中,你和參與者,可以在任何時間將你們的聯繫人添加進來參與wave,同樣也有幾種方法。比如,你已經和A建立一個wave,但是談到中途時,你覺得B可能對你們的討論會有些建設性建議(如果你想添加聯繫人有Wave帳號,且在Wave上),你可以:
  • 點擊打開的wave頂部左上角的+按鈕,然後搜索你們想添加的聯繫人。Wave可以自動根據你的輸入返回過濾的聯繫人列表,一旦你發現了你要找的人,回車或點擊那個聯繫人便可加入了。
  • 從聯繫人面板拖動某個聯繫人到wave裡,就可以直接讓他加入你們的談話了。
如果這是email,你得抄送給新的加入者以便讓他加入,而那個新加入者不得不把你們以前的郵件重新組織後再讀一遍。而在Wave裡,對新加入者來說,整個討論和會話的過程一成不變的放在那,而且他甚至可以使用重播功能(playback),從頭開始瞭解整個討論的過程。

但是同時,不是你增添的新參與者,也能夠看到前面所有內容,包括你不想讓他看的!

第四項 增添群組聯繫人
前面提到的public機器人,頭像右下角有三個小藍點。這就是群組聯繫人。Public是一個特別的群組,這個群組包括所有有wave帳號的參與者。

如果你只想將某個專案成員,某公司員工,某單位同仁,或一家人放進一個群組,方便彼此之間資訊訊息的管理,那就自己增添群組聯繫人吧!

想想如果沒有群組聯繫人,而公司有一百人,你每次要發布公告,都得一個一個加進wave裡,那會發瘋的!

怎麼操作?是有點麻煩,得要拐個彎,繞道而行。因為他不是在Wave上獨立完成,它牽涉到另一個Google的應用服務:Google Groups。
  1. 你必須先用Google Groups,建立一個論壇,Google會給一個論壇郵箱位址;
  2. 將所有要加入群組的成員名單,先加入這個論壇;(上面這兩步,得熟悉Groups的操作)
  3. 在Wave的聯繫人面板,把論壇郵箱位址當作一個聯繫人,像一般一樣增加聯繫人,完成之後,面板會新增加一個頭像,即論壇的頭像,上面多了三個藍點。
大功告成!一樣會在Google contacts出現一個聯絡人。以後要同這群人聊天、通訊、協作,不必一個個添加,只要把這個群組聯繫人加入就好!當然只能全部加入。若要部分加入,只能一個個。

爾後要在群組內增加成員,或刪除部分群組內成員,也都是從Google Groups去操作。

注意:但是要刪除整個群組聯繫人,是從Google contacts,將論壇郵箱位址刪除。

目前並沒有讓user,在聯繫人面板上,直接以拖曳方式建立群組。

第五項 搜尋聯繫人
如果你的聯繫人很多,你可以透過搜索縮小清單範圍。

以前述案例綜合說明:
如blog-wave@appspot.com,命名為:內嵌(Blog)。
   Jason-4u@gamil.com,以原中文名取代:陳國強。

搜索聯繫人時,輸入的原則如下:
  • 以其他字符隔開,一個英文單字、或一串連續英文字母(含數字)、或一個中文字,為搜索單位。不論大小寫。如上例4u、強、blog,都可以找到。
    註:中文字的搜索,用一個開頭字一定可以,如陳;非開頭字,如國、強,則有時可以,有時不行。
  • 不必完整輸入一個單位單位,但一個單位必須從頭輸入,一個一個字母輸入過程,即不斷顯現結果、不斷縮小範圍。如輸入4u可以找到,輸入4也可以找到所有4開頭的;但只輸入u,則一片空白。
  • 輸入位址@之後的文字,找不到任何人。如appspot、gmail、com找不到任何人。
  • 以符號搜尋無意義。結果不是空白、就是全部列出。如 -。
  • 很棒的一點:如果你已經在Contacts裡以名稱取代位址,搜索時,以名稱、或位址(不含@之後文字)輸入搜索框,都可以找到。如內、wave、強、4u…等,都可以找到。


在本部落格裡,Wave4u為你準備一序列Google Wave的文章。

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