4-2 waves的管理和組織

現在你可能已經使用過Wave了，那讓我們來看看，如何管理一個忙碌的Wave郵箱。

像Gmail一樣，一旦你的郵箱裡充滿了waves，那如何找到那些重要的資訊呢？除了前面提到的，大家也比較熟悉的各種郵箱、標籤(Tags)、檔夾(Folders)之外，Wave的搜索、和狀態標示…等，也都可以幫助你有效管好你的waves。但是這麼多管理方式，有歸檔位置、歸檔動作、歸檔工具，你弄懂了嗎？能妥善運用嗎？

Wave在這方面有點草率，它並沒有把這些關係澄清清楚，同時在介面上的排放，更是讓人一頭霧水，摸不著頭緒。完全手冊也沒講清楚這一部分，含混帶過。因此我們花了許多時間，測試各種狀況，觀察各種變化，並建立一套說明方法，因此有必要詳細解說，這裡牽涉到三部份內容，

• Wave歸檔系統(第一節)
• 狀態標示、歸類動作(第二節)
• 搜索(第三節、第四節)

觀念上首先得澄清：

1. 歸類位置：導覽面板上的郵箱、檔夾，與搜索夾都是將waves歸類的資料夾；
2. 歸類動作：或用搜索將waves歸類到搜索夾；或用移動將waves歸類到檔夾；或用狀態標示在郵箱間移動。
3. 輔助工具：標籤、狀態標示則是歸類的輔助工具，幫助搜索。

Wave歸檔系統
關於第一個部份「Wave歸檔系統」，先賣個關子，這裡並沒放置本文，本文放在會員論壇裡，需要註冊成為會員才能閱讀，註冊位置Wave4u Sites。論壇裡將陸續增加更多專屬會員閱讀的文章。

狀態標示
一旦你加入到一些活躍的waves裡，你的收件箱(Inbox)就會開始變得忙亂起來。每一條wave更新後，它都會移動到收件箱的頂部，並且將標題加粗。這時，歸檔(Archive)和取消追隨(Unfollow)按鈕就能幫你清理收件箱，讓那些聊天性質的waves消失。

可以將wave從收件箱(inbox)移出並歸檔它們，或者通過不跟隨(unfollow)那些聊天性質的wave，來關閉它們所產生的未讀(unread)內容通知。你可以通過給wave輸入標籤（讓參與者都能看見），或者通過保存wave到某個檔夾或者子檔夾（用你自己方便的方式組織它們）。

附註：當你剛開始試用時，常會因為操作錯誤，製造一些無用的、空白的、莫名奇妙的waves，可是目前版本是無法刪除任何wave；放著礙眼，你可以把它放到回收箱裡冷藏。但是久了，還是滿箱垃圾。告訴你一個小技巧：如果這個wave只有你一個參與者(有機器人沒關係，因為它可移除)，你可以將所有Blip刪除，只剩下一個blip，再清除其內容，又是一個new wave。這也是資源回收。

第一項 將waves歸檔
Google Wave的歸檔(Archive)功能和Gmail的類似：當你歸檔某條wave時，它會從收件箱(inbox)被移動到所有(All)郵箱裡。

這條wave只是不再顯示在收件箱裡了，仍然可以通過點擊導航面板上的All來找到。但是如果某參與者更新了被歸檔的wave，它仍然會以未讀標記的形式重新回到在收件箱裡。

歸檔一條wave，只要選中並點擊工具列上的歸檔(Archive)按鈕就行了。如要一次歸檔多條wave，在搜索面板裡，按住shift鍵並一次選中多條連續的wave，然後點擊搜索面板上的歸檔按鈕即可。

如要恢復一條wave並移回收件箱，選中它並點擊搜索面板工具條上的收件箱(inbox)按鈕即可。

第二項 停止追隨和追隨waves
是否有被加入過一條你並不關心的電子郵件裡？而且你並不想再看到它們在收件箱裡不斷的回覆和被回覆？在Wave裡，想要停止一條wave的更新通 知，你可以通過停止追隨(unfollow)來實現。選中這條wave，點擊工具條上的“停止追隨(unfollowed)按鈕就行了，這時這條wave被移出Inbox。

當有人編輯時，被停止追隨的wave仍然會更新，但是它不會回到Inbox，你不會再得到它的更新通知，這點與Archive不同。如果你在All裡找到這條wave，它的內容和更新的部分還是能看到的。在搜索面板裡，被停止追隨的wave，標題前有一個特別的灰色的Unfollowed標籤。

在Wave預覽版裡，如果別人將你加入某條wave，你無法從那條wave裡移除自己。當有人把你加入到一條你不感興趣的wave時，停止追隨並忽略它的更新是個不錯的選擇。

提示：通過is:unfollowed操作指令可以找到你停止追隨的waves。

同樣，如果對於一條公開的wave，你想收到它的更新通知，選中它並點擊追隨(Follow)按鈕即可。這和某個人把你加到那個wave有同樣的效果：任何時候一旦這條wave更新後，都將在你的收件箱裡顯示為一條新的wave。點擊Unfollow按鈕來停止追隨它。

第三項 標示為：已讀/未讀
像追隨/停止追隨和歸檔一樣，在Wave搜索面板、和內容面板上處於打開狀態的wave的工具條上，同樣還有標識為已讀和未讀(Read/Unread)的按鈕。當你點擊標識為已讀(Read)按鈕，那條wave不再以粗體顯示，同時那條wave裡blips的未讀標誌會消失。(未讀blip左邊的綠色線條)。當你在打開或選中的wave上點擊標誌為未讀(Unread)按鈕時，在那些wave裡所有的blips都會被標誌為未讀，同時在搜索面板裡這條 wave標題顯示為加粗。

在搜索面板裡按住Shift鍵選擇多條連續的wave，然後點擊追隨或停止追隨、歸檔、標誌為已讀或未讀按鈕等標示，都可以一次處理多個waves。

現在還不能標識wave裡的一條blip為未讀狀態。但如果要標識單條的blip為已讀，選中它即可。
關於waves的歸類，你可以用上述方法將waves作適當的標示，這種歸檔方式含有你的意圖。當然你也可以更直覺的用拖曳的方式！但是當你尚未熟悉歸檔系統的整個運作前，除了歸到檔夾外，建議讀者先不要使用拖曳方式歸類，你會發現你無法掌握拖曳後的結果。


在本部落格裡，Wave4u為你準備一序列Google Wave的文章。